Normaal gesproken bruist onze e-mail van promotionele e-mails, afkomstig van sociale netwerken en andere diensten waarvoor we ons op een gegeven moment aanmelden, we herinneren ons de reden niet eens meer. E-maildiensten hebben meestal verschillende tools om dit soort e-mail te organiseren en onze inkomende mailbox op te schonen, zodat deze niet overbelast raakt en belangrijke e-mails verloren kunnen gaan. Binnen Outlook (de oude Hotmail ) is een van deze tools degene waarmee u automatische acties voor inkomende e-mails kunt instellen. We vertellen u in een paar stappen hoe u deze optie kunt beheren.
Hoewel de nieuwe Outlook een belangrijke wijziging heeft aangebracht in de Hotmail- mailinterface , zijn de configuratie-opties nog steeds op vrijwel dezelfde manier geplaatst, zodat als je ervoor hebt gekozen om de oude interface te behouden, je dezelfde stappen kunt volgen om automatische acties te maken. Om bij deze optie te komen, moet je naar de Outlook- configuratie gaan (klik met de muis op de moer in de rechterbovenhoek en dan “Meer mailconfiguratie-opties . ” Binnen deze weergave moet je naar de aanpassingsgroep van Outlook en vervolgens op de optie "Regels om nieuwe berichten te sorteren".
Om een regel aan te maken, klikt u op nieuw. Deze regels worden in twee stappen gegenereerd. In de eerste moet u de berichten kiezen waaraan deze regel zal worden geadresseerd. Aan de ene kant kun je inkomende e-mails te beheren door middel van een specifieke richting . Opgemerkt moet worden dat Outlook op dit punt een bepaalde vertraging heeft, aangezien u het volledige adres handmatig moet typen (resultaten worden niet voorgesteld in contacten) en u een regel niet op meerdere adressen tegelijk kunt toepassen. We hebben altijd de mogelijkheid om adressen te kiezen die bepaalde woorden bevatten (in het vervolgkeuzemenu waar standaard staat "is").
We kunnen er ook voor kiezen om de naam van de afzender in te voeren , te zoeken binnen de ontvangers of de CC, op onderwerp , of de actie uiteindelijk toe te wijzen aan alle berichten die bijlagen bevatten , een goede manier om alle bijgevoegde bestanden die binnenkomen te hebben. naar onze mail. Nadat we de berichten hebben gekozen waarop we de regel gaan toepassen, is de tweede stap het bepalen van de actie die automatisch moet worden uitgevoerd.
Allereerst is een van de handigste opties om berichten automatisch naar een specifieke map te verplaatsen. We kunnen kiezen tussen bestaande mappen in Outlook of een nieuwe map maken. Een andere beschikbare optie is om deze berichten automatisch te verwijderen zonder ze zelfs maar naar de verwijderde map te sturen, een nuttige mogelijkheid maar waarbij we zeker moeten zijn dat we die berichten niet nodig hebben, aangezien ze niet kunnen worden hersteld. De volgende opties zijn voor het instellen of verwijderen van categorieën in berichten. Let op de voorlaatste optie om te markeren. Deze functie wordt gebruikt om de berichten bovenaan de inbox te plaatsen, zodat ze altijd zichtbaar zijn(tot het moment dat we het merkteken verwijderen). Ten slotte is de laatste mogelijkheid om de berichten rechtstreeks door te sturen naar een ontvanger.
Binnen dit menu kunnen op elk moment nieuwe regels worden toegevoegd of verwijderd. Dit is een interessante optie, maar een die niet voldoet aan de slimme labels van Gmail .