We zijn allemaal in meer of mindere mate bekend met de programma's in de Microsoft-suite. Wat vrijwel zeker is, is dat we op een bepaald moment in ons leven de diensten van Word, Excel of PowerPoint hebben moeten gebruiken , en niet weinig mensen gebruiken ze dagelijks.
Om deze reden zijn velen van u wellicht bekend met de typische situatie van het bewerken van een bestand van dit type en het sluiten zonder de wijzigingen op te slaan, hetzij vanwege een technisch probleem met de computer, hetzij door bewusteloosheid. Of erger nog, een opgeslagen document proberen te openen en de typische melding krijgen dat het programma het bestand niet kan openen omdat het beschadigd is .
We weten dat je in zo'n situatie uit het dichtstbijzijnde raam wilt springen. Maar maak je geen zorgen, want (bijna) alles is een oplossing, en hier zou het niet anders zijn. De tools die Office ons biedt, bieden de mogelijkheid om een beschadigd of beschadigd document te herstellen . Hoewel er ook oplossingen van derden zijn die de moeite van het bekijken waard zijn.
Vervolgens zullen we u vertellen hoe het mogelijk is om dat waardevolle werk zonder al te veel werk terug te krijgen. Je weet nooit wanneer je de volgende instructies moet gebruiken, dus let goed op. We begonnen.
Herstel Excel-bestanden
We zijn begonnen met de Excel-spreadsheetsoftware. De eerste bron die we in dit geval tot onze beschikking hebben, is opgenomen in het programma zelf. Bij het openen moeten we op de optie "Openen" in het menu "Bestand" drukken om het Windows Verkenner-venster te openen en het Excel-bestand te vinden dat we willen.
Zodra we ze hebben geselecteerd, klikken we op de vervolgkeuzelijst waar "Openen" staat en, onder de vele opties die zullen verschijnen, klikken we op "Openen en herstellen" . Vanaf dit moment zullen we onze vingers kruisen en kijken of Excel inderdaad in staat is om het beschadigde bestand te herstellen. Als dit het geval is, wordt het document normaal geopend en is het probleem opgelost.
Herstel Word-bestanden
Op dezelfde manier als Excel kunnen we vanuit Word het corrupte bestand ook herstellen via de reeks Bestand> Openen om toegang te krijgen tot het verkennervenster . We selecteren het betreffende document, en in de "Open" knop drukken we op de drop-down en klikken op "Openen en herstellen".
Er is ook een tweede optie wanneer u een beschadigd document probeert te openen met Word. Wanneer u dit doet, verschijnt er een dialoogvenster waarin wordt uitgelegd dat er een probleem is met de inhoud van het bestand. Als we op "OK" klikken, zal een nieuw venster ons vragen of we de inhoud van het document willen ophalen .
Als we op "Ja" klikken, gaat Word aan de slag om te proberen de inhoud van het bestand op te slaan. Helaas werkt deze tweede route meestal niet , dus het is ook niet de moeite waard om te hopen.
Een andere hersteloptie B, als u niet meer weet wat u moet doen, bevindt zich ook in Word zelf in het dialoogvenster "Openen". Als we de optie "Kies het formaat" in de vervolgkeuzelijst selecteren, hebben we de optie om "Tekst uit elk bestand herstellen" te kiezen, waarmee elk type document wordt geopend en wordt geprobeerd de beschadigde inhoud te herstellen.
Online hulpmiddelen
Er is een flink aantal online services die ons zullen helpen om beschadigde Word- en Excel-bestanden te herstellen, en die werken op elk apparaat, evenals op alle besturingssystemen (iOS, Android, macOS, Windows). We kunnen onder andere "Online bestandsherstel", "Online Office-herstel" of "Online bestandsherstel" benadrukken, en ze zullen ons onduidelijk van dienst zijn voor zowel Excel als Word.
De werking is over het algemeen heel eenvoudig . Het volstaat om de beschadigde bestanden te laden, de aangegeven instructies te volgen (meestal is het een proces van 2 of 3 stappen) en tenslotte te controleren of de resultaten bevredigend zijn.
Wat betreft de verzameling, deze wordt niet gemaakt tenzij het bestand is gerepareerd. Uiteraard moet u voor elk document apart betalen , naast het risico dat gepaard gaat met het delen van gevoelige informatie met derden.
Andere tools
We kunnen ook een reeks specifieke programma's gebruiken om beschadigde Word- en Excel-bestanden te herstellen. Dit is het geval met ExcelFIX, een van de bekendste reparaties van Excel-documenten , die kan worden verkregen vanaf de eigen webpagina. Het heeft natuurlijk ook een eigen versie van WordFIX en is compatibel met alle versies van Word: 365, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), 2000, 97 en 95.
Degenen die verantwoordelijk zijn voor beide programma's zorgen ervoor dat de reparatie van het bestand lokaal op onze computer en op een volledig vertrouwelijke manier zal worden uitgevoerd om te voorkomen dat bijzonder gevoelige gegevens door derden worden vastgelegd . Uiteraard zijn zowel ExcelFIX als WordFIX betaalhulpmiddelen, hoewel ze het geld teruggeven in het geval dat we onze bestanden niet herstellen.
Een andere sterk aanbevolen tool is Recovery Toolbox , zowel in de versie voor Excel als in Word, waarmee we het beschadigde document kosteloos kunnen analyseren om te zien hoeveel gegevens kunnen worden hersteld. Als het resultaat bevredigend is, betalen we voor de licentie en exporteren we de verkregen informatie.
Beide programma's zijn erg handig voor het repareren van Word- en Excel-bestanden die zijn beschadigd door een virus of antivirusprogramma, en de bediening is niet moeilijk. We hoeven alleen het herstelproces uit te voeren door de instructies van de wizard te volgen via vijf eenvoudige stappen.
Tot nu toe hebben we u alles verteld wat u kunt doen om uw werk in Office te herstellen . Houd er rekening mee dat deze bronnen er zijn voor als er geen ander alternatief is. Dat gezegd hebbende, mogen we ook niet uit het oog verliezen dat er soms, heel soms, gewoonweg geen oplossing is.
We raden u echter aan alle opties uit te proberen die we in dit artikel hebben beschreven. Wie weet of een van deze oplossingen het antwoord is op uw gebeden.