Ten slotte is Google begonnen met het implementeren van een functie om al onze e-mails van Gmail en alle afspraak- en evenementgegevens die we in de Google-agenda hebben opgeslagen via de Takeout- tool, te downloaden . Deze functie is al beschikbaar voor de kalender, terwijl de functie van het downloaden van e-mails alle gebruikers deze maand zou moeten bereiken. Voor die gebruikers die al het geluk hebben om van deze functie te genieten, hebben we stap voor stap hoe ze een bestand met alle gegevens van deze services kunnen verkrijgen.
Dit nieuws werd al lang verwacht. Google heeft de mogelijkheid opgenomen om alle Gmail- e-mails in één gecomprimeerd bestand te downloaden . Iets wat we al konden doen voor tal van bedrijfsdiensten zoals Google Drive, Google Plus of YouTube via de Google Takeout- tool . Om toegang te krijgen tot deze service vanuit Gmail, moet je het configuratietabblad openen (via het moervormige pictogram in de rechterbovenhoek), vervolgens "Instellingen", "Accounts" en vervolgens "Andere Google-accountinstellingen" . Binnen dit venster zien we hoe er aan de linkerkant van het scherm verschillende opties zijn. We klikken op"Download uw gegevens" en we zullen in de vorm van pictogrammen de producten hebben waarvoor er al de mogelijkheid is om de bestanden te downloaden. In dit geval zou de Agenda als eerste moeten verschijnen en met Gmail zijn er al 16 producten waarvan we een back-up kunnen maken. Deze services omvatten bijvoorbeeld gegevens die zijn opgeslagen op onze blog op Blogger , foto's van Google+ , bestanden die zijn opgeslagen op Google Drive of gesprekken die we hebben gehad in Hangouts .
Om dit proces te starten, klikken we op de knop "Maak een bestand" . In het volgende venster worden alle services die we kunnen selecteren weergegeven in een lijst, gevolgd door het type bestandsformaat dat we gaan opslaan en de mogelijkheid om de opties te bewerken met behulp van de optie "Bewerken" . In het geval van Gmail hebben gebruikers toegang tussen het downloaden van alle e-mails of het downloaden van alleen e-mails met bepaalde labels. Deze optie is erg handig als we bijvoorbeeld alleen de selectie van e-mails willen downloaden die we met onze partner of met vrienden hebben gekruist, door een bepaalde tag in te voeren. E-mails worden opgeslagen in MBOX- indeling .
Aan de andere kant, in het geval van e-mail, wordt de selectie gemaakt tussen het opnemen van alle agenda's die de gebruiker in Google heeft gemaakt of met de selectie van een of meer agenda's uit de agenda's die we hebben gebruikt. Dit bestand wordt gedownload in de iCalendar- indeling die wordt gebruikt door de Google- tool . Normaal gesproken nemen de agendagegevens weinig ruimte in en kunnen ze snel worden gedownload, terwijl we er een goede tijd aan kunnen bestedenwachten op het downloaden van onze e-mailgegevens. In het volgende venster zien we een procesbalk met een percentage waarmee we kunnen controleren waar het programma zich in de back-up bevindt. Bovendien kunnen we, in het geval dat het bestand erg groot is, de optie markeren dat een e-mail ons zal bereiken wanneer deze beschikbaar is om te downloaden. Een van de grote voordelen van Google Takeout is dat we de reservekopie van verschillende Google-services in één bestand kunnen maken .
Google Afhalen- link