Als je Gmail meestal voor alles of voor bijna alles gebruikt, is de kans groot dat je snel overweldigd raakt . Vaak is het meest praktische om één e-mailaccount te gebruiken dat voor alles werkt: voor werk en voor persoonlijke zaken.
In eerste instantie kunt u proberen de mail up-to-date te houden. Wees voorzichtig bij het weggooien en verwijderen van berichten. Kortom, ze onmiddellijk proberen te classificeren. Maar soms is dit niet genoeg.
Want als je veel werk hebt, is de kans groot dat je het uiteindelijk opgeeft. En je leest uiteindelijk een groot deel van de berichten die je in de lade hebt liggen. Of u herinnert zich gewoon niet om ze op tijd te verwijderen . Als je veel berichten verzamelt, wordt het aantal gratis GB dat je hebt met Gmail waarschijnlijk ook verminderd.
Om te beginnen is het 15 GB, maar als je Drive ook gebruikt om foto's, documenten en bestanden van verschillende soorten op te slaan, is de kans groot dat je snel ruimte tekort komt . En je moet zelfs GB of meer inhuren.
Maar maak je geen zorgen, dit is niet het einde van de wereld. Er is een tool genaamd CleanEmail die u kan helpen dit probleem op te lossen . En op een veel praktischer en eenvoudigere manier. Wil je weten hoe je het moet gebruiken? Blijf de onderstaande tips lezen.
Hoe u uw Gmail-account opschoont
Als je je Gmail-account wilt opschonen , moet je met deze tool aan de slag. Volg de stappen die we hieronder voorstellen:
1. Ga naar de CleanEmail-pagina. We gaan je instructies geven om de e-mailberichten in je Gmail-account te organiseren , maar je moet weten dat CleanEmail je ook de mogelijkheid biedt om je berichten te beheren in iCloud, Yahoo!, Outlook, FastMail en IMAP.
2. Kies de rekening die u interesseert. Vervolgens vraagt het systeem u om uw gebruikersgegevens in te voeren . We hebben het over de gebruikersnaam en het toegangswachtwoord. Kies Ondertekenen met Google.
3. Het systeem zal u toestemming vragen om uw e-mail te lezen, verzenden, verwijderen en beheren . Het enige wat u natuurlijk hoeft te doen, is op de knop Toestaan te drukken.
4. Vervolgens voert dit systeem een grondige analyse uit van al uw e-mail. Houd er rekening mee dat dit proces enige tijd kan duren , vooral als u een van degenen bent met een volle mailbox.
Het systeem analyseert de kopteksten van uw e-mails, de afzenders, ontvangers, datums, de grootte van de e-mails en andere belangrijke gegevens. Al deze gegevens worden gedownload via een beveiligde verbinding. En ze worden na 24 uur verwijderd , nadat u zich heeft afgemeld.
5. Wees geduldig en wacht tot het proces is voltooid. Al klaar? Welnu, klik op de QuickClean-sectie. Hier ziet u het aantal berichten dat u in uw mailbox heeft, maar ingedeeld naar onderwerp. U kunt bijvoorbeeld zien hoeveel berichten u heeft die ouder zijn dan twee jaar. De berichten die behoorden tot evenementen die al zijn verlopen, meldingen op sociale netwerken, enz.
Zoals u kunt zien, zijn dit berichten die met dit detailniveau bijna niet handmatig kunnen worden gecategoriseerd . Of via Gmail-filters.
6. Vervolgens hoeft u alleen het tabblad weer te geven om CleanEmail te vertellen welke actie u wilt uitvoeren. U kunt kiezen of u deze inhoud wilt archiveren, maar als u zeker weet dat u uw e-mailaccount toch leeg wilt maken, is het meest logische dat u klikt op Verplaats naar prullenbak (Verplaats naar prullenbak) of Verwijderen.
Als je de werking van CleanEmail wilt automatiseren of nog meer mail wilt verwijderen, zou het interessant zijn om over te schakelen naar de betaalde versie van de tool. We raden het aan als u vaak schoonmaaktaken moet uitvoeren. Zowel in Gmail als in elke andere mailbox.