Via de Microsoft-blog kennen we de nieuwe functie van het Office-pakket, dat onder meer Word, PowerPoint en Outlook bevat. Dit is Dictate, de tool om tekst te dicteren met spraakopdrachten . Deze tool kan doorslaggevend zijn voor gebruikers met zichtproblemen, of gewoon voor degenen die niet snel zijn met het toetsenbord.
Hoe Dictate werkt
Het is een add-on die we gratis kunnen downloaden als we Office 2013 en later hebben. Het bevat een nieuw pictogram, dat erg lijkt op het pictogram dat we in Google-programma's vinden om gesproken zoekopdrachten uit te voeren. Het is een microfoon die zich linksboven op het scherm bevindt . Door erop te drukken, gaat de pc-microfoon open en kunnen we beginnen met praten. Elke keer dat het een pauze detecteert, schrijft Dictate wat we zeggen in de vorm van afzonderlijke alinea's.
Zolang we het microfoonpictogram niet opnieuw markeren, blijft Dictate alles oppikken wat we zeggen. We kunnen zien dat Dictate actief is, omdat er een rode stip op de microfoon staat .
In onze test konden we verifiëren dat de spraakherkenning om het in tekst om te zetten echt goed was. We zijn pas een probleem tegengekomen toen het systeem de tekst als vraag herkende, terwijl we het niet zo stelden . We gaan ervan uit dat het een kwestie zal zijn van stemtoonherkenning, iets heel persoonlijks en dat elke stem zich op een andere manier zal manifesteren. Hier is een screenshot van onze test:
Toepassingen
Naast Word kunnen we met het downloaden van Dictate ook toegang krijgen tot spraakdictatie in Outlook en PowerPoint. De werking is hetzelfde, alleen aangepast aan elk van deze programma's. In het geval van Outlook stelt het ons in staat om op een heel eenvoudige en snelle manier op berichten te reageren . Natuurlijk moeten we het bericht handmatig verzenden.
Als we het in PowerPoint gebruiken, moeten we het opsommingsteken markeren waarin we willen schrijven, en eenmaal gemarkeerd, beginnen we te spreken . Om ervoor te zorgen dat de tekst op verschillende dia's of verschillende opsommingstekens binnen elke dia verandert, moeten we deze handmatig markeren. Als we niets aanraken, wordt alle tekst op hetzelfde opsommingsteken of dezelfde dia geschreven.
Een van de meest interessante toepassingen van dit dictaat is de mogelijkheid om in andere talen te vertalen. Met deze functie kan het schrijven van berichten of teksten in andere talen veel gemakkelijker en sneller worden gemaakt. Terwijl dicteren tot 20 talen herkent, kan er naar 60 talen worden vertaald. Zonder twijfel , een groot en gevarieerd aanbod dat meer dan één op de specifieke situatie kan krijgen.
Voorwaarden
Zoals we al eerder zeiden, moeten we Office 2013 op zijn minst hebben geïnstalleerd om Dictate te kunnen gebruiken. Het minimaal vereiste besturingssysteem is Windows 8.1 . Verder moet de Office-versie 32-bit zijn, niet 64-bit.Maak je geen zorgen als je Windows 10 64-bit hebt, aangezien de meest voorkomende Office 32-bit is, zelfs voor die softwareversie.
Dankzij Dictate wordt Microsoft Office een veel dynamischer en sneller platform . Spraakdicteren komt steeds vaker voor op mobiele telefoons, en assistenten zoals Siri of Google Now maken het heel gemakkelijk. Het was dus slechts een kwestie van tijd voordat het populairder werd onder pc-software.
Bovendien maakt het opnemen van spraakdicteren op computers de tool veel inclusiever, waardoor gebruikers met zichtproblemen en mensen met mobiliteitsproblemen in de handen en armen kunnen schrijven . In ieder geval is het uiterlijk van Dictate goed nieuws voor Microsoft Office-gebruikers.