Google Docs is een platform voor kantoorautomatisering van Google dat de afgelopen jaren opmerkelijk populair is geworden omdat het een zeer interessant alternatief is voor Office, dankzij zijn mogelijkheden om samen te werken (iets dat nog lang niet bereikt is Microsoft ) en het vrije karakter ervan . We vertellen u in een paar stappen hoe u Google Documenten-bestanden naar verschillende formaten kunt exporteren en hoe u documenten kunt uploaden naar Google Documenten .
Om toegang te krijgen tot de Google Office-suite , gaat u naar de website of via de bovenste balk die in veel van de services van het bedrijf (inclusief de zoekmachine) verschijnt wanneer we ons identificeren met ons Google- account . Google Documenten is beschikbaar in het menu "meer" en vervolgens "Documenten". De eerste weergave die verschijnt, toont ons een lijst met alle documenten die we hebben opgeslagen in Google Documenten (of die we hebben geüpload vanaf de computer). Een interessante tool om onze bestanden op internet op te slaan is Google Cloud Connect , waarmee documenten rechtstreeks vanuit Office kunnen worden geüpload .
Om documenten naar verschillende formaten te exporteren, kiezen we het gewenste bestand of bestanden en klikken vervolgens op het menu "meer" en vervolgens op "Downloaden" . Er verschijnt een menu waarin u de verschillende formaten kunt kiezen waarin de documenten kunnen worden geëxporteerd (inclusief HTML- pagina's , odt- bestanden, Word- bestanden of PDF- documenten ). In het geval van documenten die al tot Office- programma's behoorden en die we hebben geüpload, is het alleen toegestaan om te downloaden in hetzelfde formaat dat ze al hadden bij het uploaden ervan. Als u deze formaten wilt converteren, is de oplossing om het bestand te openen en vervolgens op "online wijzigen" te klikken, zodat het wordt opgeslagen in het Google Documenten- formaat . Later kan het worden geconverteerd naar andere formaten.
Om de bestanden naar Google Documenten te uploaden, moet u op het uploadpictogram naast de knop "aanmaken" aan de linkerkant van het scherm klikken . Met Google kunt u zowel bestanden als volledige mappen uploaden, zolang ze zich binnen de ruimtebeperkingen van Documenten bevinden (in de gratis versie kan maximaal 1 GB aan ruimte worden opgeslagen in de service ). Nadat we de bestanden hebben geselecteerd, kunnen we kiezen tussen het formaat behouden waarin de bestanden zich bevonden of ze converteren naar Google-documenten om er online mee te kunnen werken.