De zomer komt eraan en de meeste mensen willen, ondanks dit vreemde jaar dat we nu leven, toch echt op vakantie. Als je op kantoor werkt, heb je vast en zeker de gewoonte om een "afwezigheidsbericht" te plaatsen wanneer je op vakantie gaat om collega's op de hoogte te stellen of zelfs om mensen die je vragen door te verwijzen naar je afdelingsgenoten. Maar wist u dat als u met een Gmail-account werkt, u ook een bericht kunt plaatsen op vakantie of afwezigheid? Het kan worden gedaan en het is ook heel eenvoudig.
Dit kan erg handig zijn als je als zelfstandige werkt of als het bedrijf waar je voor werkt simpelweg geen gebruik maakt van zijn eigen e-mailsysteem. Dus we gaan je vertellen hoe je een vakantie- of afwezigheidsbericht in Gmail kunt plaatsen . Hierdoor hoeft u tijdens uw vakantie niet op de post te letten en te beantwoorden, aangezien iedereen die u een e-mail stuurt, weet dat u niet bereikbaar bent.
Automatisch antwoord bij afwezigheid of vakantie in Gmail
Als je je Gmail-account een tijdje niet gaat gebruiken (bijvoorbeeld als je op vakantie gaat of als je een paar dagen geen toegang hebt tot internet), kun je een reactie configureren om anderen automatisch te laten weten dat je niet kunt communiceren met hen onmiddellijk . Wanneer iemand u een bericht stuurt, ontvangt hij een automatische e-mail met het bericht dat u in uw automatische antwoord wilt plaatsen.
We gaan bekijken hoe we dit automatische antwoord zowel vanaf de computer als vanaf een Android-mobiel of iPhone kunnen plaatsen. Het is heel eenvoudig, dus het duurt maar een paar minuten en u laat uw account voorbereid, zodat geen van uw contacten zonder antwoord achterblijft tijdens uw vakantie.
Hoe automatisch antwoord van Gmail voor pc te activeren
Als u de automatische reactie vanaf uw computer gaat configureren, moet u eerst Gmail openen en Instellingen openen (versnelling rechtsboven). Eenmaal hier ga je naar bijna de onderkant van het scherm en zie je de optie "Automatisch antwoord".
Eenmaal hier moeten we de eerste dag en de laatste dag invullen dat de automatische reactie actief zal zijn. Ook het onderwerp en het bericht dat u wilt dat de mensen die u schrijven ontvangen . We kunnen ook activeren dat het automatische antwoord alleen onze contacten bereikt, waardoor het systeem niet op alle soorten e-mails reageert (advertenties, winkels, enz.). Zodra de configuratie is voltooid, hoeven we alleen maar op "Wijzigingen opslaan" te klikken en we hebben het.
Hoe automatisch antwoord van Gmail op Android en iOS te activeren
Een andere optie is om het automatische antwoord van de Gmail-applicatie voor Android of iOS te configureren . We moeten natuurlijk in gedachten houden dat het bericht dat we op de mobiel configureren ook wordt verzonden wanneer we e-mails van de computer ontvangen, aangezien het op serverniveau is geconfigureerd, niet op het apparaat.
Om het bericht met de mobiel te configureren, hoeven we alleen de Gmail-applicatie in te voeren en op de drie horizontale strepen linksboven te klikken . Hier kiezen we de optie Instellingen en eenmaal binnen de instellingen selecteren we "Automatische reactie".
Er wordt een andere pagina geopend die ons een configuratiesysteem laat zien dat erg lijkt op dat van de computer. Hier kunnen we de periode definiëren waarin het automatische antwoord actief zal zijn, het onderwerp en het bericht dat we willen verzenden. We kunnen ook selecteren, zoals op pc, dat het bericht alleen buiten kantoor of op vakantie naar onze contacten wordt verzonden . Hierdoor kunnen we de ontvangers van het bericht beperken.
En dat is alles, met deze eenvoudige stappen heeft u een automatisch antwoord geconfigureerd voor uw vakantie. Op die manier zal niemand denken dat u ze negeert.