Excel is het meest gebruikte spreadsheetprogramma ter wereld en toch blijft het voor velen een raadsel. Als we niet weten hoe we Excel moeten gebruiken, kan het ons soms vele uren kosten voor een van de bladen door herhaalde acties uit te voeren die op een heel eenvoudige manier kunnen worden vereenvoudigd door formules te gebruiken . Om te stoppen met tijdverspilling en wanhoop te krijgen, hebben we in dit artikel tien basisformules verzameld die eenvoudig uit te voeren zijn en die uw kleine minder vervelende en productievere momenten met Excel zullen maken.
Zullen we beginnen?
1 SOM
Misschien wel de eenvoudigste en ook de meest bruikbare. Als u het tot nu toe niet hebt gebruikt, zult u ons bedanken nadat ik de stemming over het toevoegen van kolommen met de rekenmachine heb opgelost. Om een som in Excel te maken, schrijft u = SOM (cel1 + cel2 + cel3 + cel4), dat wil zeggen, de cellen die u wilt toevoegen in de cel waarin we het resultaat willen laten verschijnen. Als de cellen aaneengesloten zijn, is het veel gemakkelijker omdat we er alleen tussen hoeven te slepen.
2. VERZENDEN
Net zoals we daarnaast hebben gedaan, kunnen we zoveel getallen aftrekken als we willen door gewoon de formule in de cel te schrijven waarin we het resultaat willen laten verschijnen en het symbool (+) te veranderen in (-).
3. VEELVOUDIG
Om meerdere cellen of een hele kolom tegelijkertijd te vermenigvuldigen, gebruikt de formule de wiskundige operator waarvan het symbool de asterisk (*) is.
4. VERDELEN
Nu gaan we een divisie uitvoeren. Om dit te doen, zullen we de wiskundige operator wijzigen met behulp van het divisiesymbool dat in Excel overeenkomt met de schuine streep (/).
5. Formule om BTW te berekenen
Deze formule is erg handig voor wie facturen moet overleggen . Als we eenmaal weten wat het btw-percentage is dat we moeten toepassen, zou de formule als volgt zijn:
Prijs met btw = productprijs x (1 + btw) die we in Excel zouden vertalen als = WAARDE * (1 + 21/100) , zoals we hieronder in figuur 1 kunnen zien . In het geval dat we btw hadden toegepast op een van de cellen, het enige dat we zouden moeten doen, is de 21/100 voor de overeenkomstige cel veranderen, zoals weergegeven in figuur 2.
Laten we een paar voorbeelden van beide gevallen bekijken:
6. TEL JA
Met deze formule weten we hoe vaak een criterium wordt herhaald in een reeks cellen of in het hele blad. Om het uit te voeren, moeten we = AANTAL.ALS (bereik; "criterium") schrijven .
Het bereik is de cellen die we gaan analyseren en het criterium is de voorwaarde die die cel moet bevatten om te worden geteld. In het volgende voorbeeld hebben we geteld hoeveel cellen het woord "uw expert" bevatten.
7. GEMIDDELD
Met deze formule kunnen we, zoals de naam suggereert, het gemiddelde berekenen van de gegevens in een celbereik. We hoeven alleen maar in de cel te schrijven waarin we het resultaat van het gemiddelde = GEMIDDELDE (bereik) willen weergeven en dat is alles, zo simpel is het.
8. Mijn XIMO en Mijn NIMO
Met deze formule kunnen we de grootste of kleinste waarde vinden uit alle gegevens die we selecteren. Het is een zeer eenvoudig te gebruiken formule en de uitvoering is als volgt:
= MAX (bereik)
= MIN (bereik)
9. LOGISCHE OPERATORS
Een andere basisoptie is om Excel- formules te maken met logische operatoren . En wat is dit van de logische operatoren? Het zijn degenen die een logische conclusie aangeven en ons helpen waarden en zelfs teksten te vergelijken. De logische operatoren zijn als volgt.
- Groter dan (>)
- Minder dan (<)
- Anders dan ()
- Gelijk aan (=)
Met deze symbolen kunnen we weten of de bewering die de formule aangeeft waar of onwaar is en zodra we op enter drukken na het formuleren, zullen we het antwoord krijgen.
10. CONCATENEREN
Deze laatste formule wordt toegepast op teksten en is zeer effectief wanneer we databases maken met bijvoorbeeld namen van personen of adressen. Het helpt ons om verschillende teksten die verschillende cellen zijn in één cel samen te voegen.
Dit zijn enkele van de basisformules die voor u het nuttigst kunnen zijn, maar als u ook meer trucs over Excel wilt weten, zullen we u hier alles vertellen .