De meesten van ons hebben een e-mailaccount dat het ons veel gemakkelijker maakt tijdens het surfen op internet, bij het registreren voor verschillende diensten en natuurlijk bij het verzenden en overbrengen van documenten.
In dit geval hebben we meestal - afgezien van de e-mail van de organisatie waarin we werken, meestal betaald - een gratis e-mail die wordt verstrekt door providers zoals Google of Microsoft, die zoals je weet verantwoordelijk is voor Gmail en Hotmail.
Deze accounts kunnen ons een goede ervaring bieden, in de zin dat ze voldoende GB beschikbaar stellen aan gebruikers , als ze van plan zijn om normaal te gebruiken. In het geval dat ze post moeten combineren met opslag, ja, kan het nodig zijn om zich aan te melden voor een betalingsplan. Maar in principe zou het niet nodig moeten zijn.
Vandaag bekijken we alle voor- en nadelen die Hotmail Outlook en Gmail-e-mails kunnen bieden . Het idee is dat u op deze manier de optie of modaliteit kunt kiezen die het beste bij u past.
Voor- en nadelen van Gmail en Outlook
Google e-mail, Gmail, is een complete e-mail, in die zin dat het niet alleen de rol van berichtenbeheerder vervult, maar ook vele andere functies en opties bevat die het tot een 360-tool maken . Dit betekent dat degenen die e-mail nodig hebben voor hun werk, contact opnemen met hun medewerkers of klanten en vele andere procedures uitvoeren, de perfecte bondgenoot zullen vinden in Gmail.
Gmail is al een tijdje enorm verbeterd . Google biedt gebruikers de mogelijkheid om toegang te krijgen tot talloze services vanuit de e-mailinbox. Zo is er de mogelijkheid om direct met uw contacten te chatten, zendingen te plannen en zelfs de eigen agenda van de gebruiker te beheren.
Aan de andere kant is er Outlook, de e-mail van Microsoft, voorheen populair onder de naam Hotmail. Gebruikers hebben hun e-mail naar de nieuwe Outlook gemigreerd, maar de kenmerken van deze e-mail zijn in de loop van de tijd niet zo veel veranderd . In feite werkt Outlook nog steeds als een systeem om e-mail te verzenden en te ontvangen, maar het heeft niet teveel functies ingebouwd, behalve de agenda of de integratie met Skype.
Maar laten we eens kijken wat de voor- en nadelen zijn die u moet beoordelen wanneer u kiest voor Gmail of Outlook als het voorkeurssysteem voor het verzenden en ontvangen van e-mail.
Opslag
Laten we eens kijken naar een eerste zeer belangrijke vraag, die precies te maken heeft met opslag. Hoeveel ruimte heb je nodig om je e-mail op de meest geschikte manier te bewaren en te beheren? Nou, het hangt van elk geval af. Waar je heel duidelijk over moet zijn, is dat de verschillen ten opzichte van Hotmail Outlook en Gmail belangrijk zijn: de eerste biedt 5 GB aan opslagruimte op OneDrive. In plaats daarvan biedt Google-e-mail tot 15 GB gratis . Als u ze later wilt uitbreiden, hebben zowel de ene als de andere extra kosten.
De OneDrive-abonnementen zijn gekoppeld aan Office 365, zodat er naast de extra opslagruimte ook de belangrijkste Office-toepassingen zijn: Word, Excel of Power Point. In dit geval kost Office 365 Personal 70 euro per jaar, met 1 TB opslagruimte. Wil je alleen extra opslagruimte huren, dan heb je ook de mogelijkheid om 100 GB te huren voor 2 euro per maand, dus 24 euro per jaar .
Wat Gmail betreft, we hebben je verteld dat je 15 GB hebt om e-mail en inhoud op te slaan . Houd er rekening mee dat alles wat u in uw Google-account heeft, hier wordt opgeslagen, inclusief bestanden die zijn geüpload naar Google Drive en Google Foto's. Dus als u met veel documenten werkt, is het essentieel dat u de opslag uitbreidt. De prijzen zijn als volgt:
- 100 GB (20 euro / jaar)
- 200 GB (3 euro / maand of 30 euro / jaar, wat een besparing van 16% vertegenwoordigt)
- 2 TB (10 euro / maand of 100 euro / jaar, wat een besparing van 17% vertegenwoordigt)
Gebruikersomgeving
Er zijn geen grote verschillen qua gebruikersinterface, in die zin dat zowel Gmail als Outlook een moderne en minimalistische uitstraling behouden . Er is veel veranderd in Hotmail en Google heeft in de loop van de tijd zowel Gmail als al zijn applicaties en services vernieuwd. Zowel in het ene als in het andere servies overheerst de witte achtergrondkleur, gecombineerd met blauw en grijs. Het resultaat? Een prettig te gebruiken en intuïtieve gebruikersinterface, waarin we gemakkelijk alle opties kunnen vinden die we nodig hebben.
In het geval van Outlook, ja, en aangezien de functies wat beperkter zijn - e-mail, agenda en weinig anders - is het nog gemakkelijker om uw weg te vinden. In het geval van Gmail is het voor toegang tot extra functies noodzakelijk om naar het gedeelte Instellingen te gaan , dat kan worden bediend vanuit het tandwieltje rechtsboven in het scherm.
Aangezien er zoveel functies en opties zijn, is het soms moeilijk om te vinden wat we zoeken en is het zelfs moeilijk om erachter te komen dat er iets nieuws is. Vooral als men niet op de hoogte is van het nieuws dat Google in de loop van de tijd presenteert. En dat zijn er trouwens niet weinig.
Geïntegreerde tools
We vertelden je dat een van de rijkdom van Gmail te maken heeft met de tools die in de service zijn geïntegreerd. Een van de meest populaire en beschikbare e-mails van Google is de chatfunctie. Vanaf hier kunnen gebruikers verbinding maken met andere Gmail-gebruikers om te chatten . Dit zijn Hangouts en in het geval van Outlook Skype. De dienst is geïntegreerd in de mail, maar… je moet geabonneerd zijn en opnieuw inloggen, wat zeker niet zo handig is.
Gmail heeft een brede verzameling ingebouwde tools waarmee gebruikers kunnen genieten van andere Google-services zonder buiten het venster te hoeven scrollen. Het enige dat u hoeft te doen, is op Google Applicaties klikken om een klein menu te openen van waaruit u toegang heeft tot de zoekservice, Maps, YouTube, Google Play, Nieuws, Gmail, Contacten, Drive, Agenda, Vertaler, Google Foto's of winkelen.
Je kunt ook rechtstreeks naar Documenten (Google Documenten), Boeken, Blogger, Duo, Hangouts, Google Keep, Jamboard, Classroom, Earth of Collecties gaan. In het geval van Outlook is deze optie niet van toepassing, want om aanvullende tools te gebruiken, moet u zich abonneren, dat wil zeggen betalen. In het geval van Google zijn al deze services gratis.
Organisatie
Als u uw e-mail voor bijna alles gebruikt (inclusief professionele en persoonlijke zaken), zult u het belang inzien van goede tools om berichten te beheren en ze zoveel mogelijk georganiseerd te houden. In die zin verslaat Google ook Microsoft met een aardverschuiving. E-mailbeheer kan worden gedaan door categorieën en volledig aangepaste labels, dus het is heel gemakkelijk om goed georganiseerde berichten te hebben om ze onmiddellijk te vinden.
Daarnaast bevat Gmail markeringen, zodat gebruikers op deze manier kunnen aangeven of een bericht belangrijk , urgent is of al is opgelost. Allemaal door middel van een code van symbolen en kleuren die veel helpen bij dagelijks gebruik.
Wat u in het geval van Outlook kunt doen, is het bestand gebruiken, waarin u de mogelijkheid heeft om de berichten in verschillende categorieën te ordenen , afhankelijk van of u ze al hebt gelezen, of het voor u is, of u het hebt gemarkeerd, of er berichten zijn of als het bijlagen bevat. Bovendien kunt u ook mappen maken met de naam die u wilt, waarmee u de berichten kunt indelen op onder meer het thema, de urgentie of zelfs de afzender.
Nieuwe functies
Maar als u op zoek bent naar nieuwe opties en voordelen wilt hebben die niet in andere e-mailsystemen voorkomen, kunt u Gmail blijven bekijken. Google-e-mail biedt gebruikers zelfs een interessant laboratorium van functies , zowel in testmodus als officieel, die onder andere het volgende mogelijk maken:
- Annuleer een reeds gemaakte verzending
- Plan een zending op een specifieke datum en tijd
- Ontvang suggesties bij het schrijven van e-mails (slim schrijven)
- Ontvang suggesties over de noodzaak om berichten te beantwoorden (ideaal voor geen idee)
- Gebruik toetscombinaties om bepaalde functies of acties te activeren
- Installeer aangepaste of eigen Gmail-thema's om de inbox een ander tintje te geven
Zoals u kunt zien, werken al deze praktische opties vanuit Gmail, maar niet vanuit Outlook Hotmail, wat in die zin een e-mailsysteem is dat iets beperkter is en beperkt tot de functie van de service zelf. Er zijn echter enkele extra opties die Outlook operationeel heeft en deze zijn de volgende:
- Kies thema's voor de inbox (er zijn talloze opties, maar ze hebben allemaal een eigen Outlook)
- Activeer de donkere modus, die op bepaalde momenten zo praktisch is
- Maak een inbox voor prioriteitsmail
- Activeer bureaubladmeldingen (een optie die ook werkt in Gmail)
- Kies schermdichtheid (volledig, gemiddeld of compact)
- Selecteer het type gespreksweergave (meest recente berichten bovenaan, onderaan)
Dit met betrekking tot de basisconfiguratie. Dan is er een sectie voor de configuratie die kan worden uitgebreid en waarin we andere opties kunnen vinden met betrekking tot het ontwerp van de inbox , de functies van opstellen en beantwoorden, de voorkeuren voor bijlagen en delen, het maken van nieuwe regels, opschonen, spam- en e-mailsynchronisatie, berichtenbeheer, automatische antwoorden of abonnementsopties. Dit zijn alle functies die al in Gmail zitten en die tegenwoordig al basis zijn voor elke gebruiker, maar helemaal niet experimenteel of nieuw. Ze zijn echter perfect geldig voor een algemeen en actueel gebruik van een tool zoals e-mail.