Bestanden en mappen delen via Dropbox

dropbox

Een van de onbetwistbare voordelen van cloudopslagdiensten is de mogelijkheid om toegang te krijgen tot bestanden en documenten vanaf elke computer met een internetverbinding. Een andere is dat je kunt doen zonder talloze kopieën op verschillende computers met herzieningen en wijzigingen van werkdocumenten, of dat je niet beperkt bent tot de opslagcapaciteit van de e-mail om foto's of video's of wat je maar wilt te delen met wie je maar wilt. Alleen dat laatste is wat we hierna gaan uitleggen: hoe je Dropbox kunt gebruiken om bestanden en mappen te delen .

Het eerste is om een Dropbox- account te hebben . Als u het al heeft, hoeft u zich gewoon aan te melden zoals gewoonlijk en, als u het niet heeft, meldt u zich aan voor de service. Dit kan niet eenvoudiger. Klik in het startvenster op "(of maak een account aan)" en volg de onderstaande stappen: geef naam, achternaam, een e-mailaccount en een wachtwoord op, accepteer de gebruiksvoorwaarden van de dienst en ... voilí, het account is al aangemaakt. In eerste instantie biedt het 2 Gb gratis opslagruimte, met wat er is om veel materiaal te uploaden.

Dropbox voor inloggen

Als dit eenmaal is gebeurd, is het volgende niet veel ingewikkelder. Het programma maakt een snelkoppelingspictogram op het bureaublad van de computer, dus het uploaden of downloaden van bestanden is net zo eenvoudig als erop klikken en "Dropbox-map" kiezen . Gewoon op het bestand of de map klikken (ze kunnen ook gecomprimeerd worden geüpload) en het daarheen slepen is voldoende. Zodra het document of de map die u wilt delen, is geüpload, zijn dit de te volgen stappen.

Je moet teruggaan naar het snelkoppelingspictogram, maar in plaats van op "Dropbox-map" te klikken , moet je het doen op "Dropbox.com" . Hiermee gaat u rechtstreeks naar het startscherm van de gebruiker, waar ze de mappen en documenten hebben die ze tot nu toe hebben geüpload of gedeeld.

Dropbox

Het delen van een map of document lijkt erg op elkaar. Wanneer u op het element klikt dat u wilt delen, wordt het gemarkeerd (als u op de map of de naam klikt, wordt het geopend om de inhoud te zien, dus het is beter om op een ander deel van de strip te klikken). eenvoudig menu met verschillende opties als het een map is: uitnodigen voor map, link delen, downloaden, meer . In het geval van een document zijn de opties de volgende: Link delen, Downloaden, Verwijderen, Meer .

In het geval van mappen, verschijnt er vanuit de optie "Uitnodigen voor map" een venster waarin u simpelweg de e-mail moet plaatsen van de persoon of personen die u wilt uitnodigen. Het venster presenteert een link "Contacten importeren" . Door daar te klikken, kan de gebruiker alle contacten in zijn Gmail- , Yahoo Mail- of Facebook- e-mailaccounts in zijn Dropbox- account importeren. U kunt ook kiezen of u de mensen met wie de map wordt gedeeld, wilt toestaan ​​deze met anderen te delen. Als u niet wilt dat anderen de map kunnen delen, moet u het vinkje verwijderen uit het gemarkeerde vakje. Zodra de adressen zijn ingevoerd van de mensen met wie u de map wilt delen, kunt u desgewenst een verklarend bericht plaatsen. Dan, gewoon door te klikken op "Share folder" is het klaar. Gasten ontvangen een bericht in hun e-mail waarin staat dat ze een map met hen willen delen, met een knop waarmee ze rechtstreeks naar de map met al zijn inhoud in hun eigen Dropbox- sessie gaan . Gedeelde mappen zijn gemarkeerd met twee silhouetten in de map.

deel map

Als u kiest voor de optie "Link delen" , is het proces praktisch hetzelfde. U moet de e-mails van de ontvangers van de link aangeven, een bericht plaatsen en kiezen tussen "Link ophalen" of "Verzenden" . Als "Get link" is aangevinkt , maakt het programma een url aan die rechtstreeks naar het computerklembord wordt gekopieerd. In het geval dat u kiest voor "Verzenden" , wordt de url rechtstreeks naar het adres gestuurd dat is aangegeven in de vorm van een link. De ontvanger hoeft alleen op die link te klikken om het document te bekijken en te downloaden. Het proces voor het delen van links in het geval van documenten is hetzelfde.

Een ander voordeel om in gedachten te houden is dat, als de mensen met wie documenten worden gedeeld, geen Dropbox- account hebben en besluiten zich na de uitnodiging te registreren, de "uitnodiger"  500 GB extra gratis opslagruimte krijgt .