Ondanks zijn lange geschiedenis is Microsoft Word nog steeds het meest gebruikte kantoorprogramma ter wereld. Niet alleen vanwege de eenvoud in gebruik, maar ook vanwege de hoeveelheid opties die het biedt in vergelijking met andere, zoals Apple Pages of Libre Office Writer. Daarom hebben we deze keer een compilatie gemaakt van niet meer en niet minder dan 20 tricks voor Microsoft Word 2018 en eerdere versies van de applicatie. Alle onderstaande trucs kunnen zowel op Mac als Windows worden gebruikt. Vele andere zijn ook compatibel met de mobiele versies voor Android en iOS .
Download Microsoft Word 2018 gratis ... als we studenten zijn
De eerste truc heeft niet te maken met een optie van het programma zelf, maar eerder met een manier om gratis Word te krijgen als we studenten zijn. In dit artikel leggen we al het proces uit dat moet worden gevolgd om Microsoft Word te activeren met de e-mail van de universiteit of instelling waar we studeren. Eenmaal geactiveerd, kunnen we er tijdens ons studentenleven gebruik van maken (het programma zal periodiek controleren of het gebruikte e-mailadres nog geldig is).
Voeg een watermerk toe aan Word-documenten
Het watermerk kan erg handig zijn om ervoor te zorgen dat onze documenten altijd ons auteurschap bewaren in de vorm van tekst of afbeelding. Om dit merkteken in een document in Word toe te voegen, klikt u op Design, Page Design en tenslotte op Watermark . Nu kunnen we ons aangepaste watermerk toevoegen.
Zet een achtergrond in een document in Word
Deze truc is precies hetzelfde als de vorige. Het verschil is dat we bij het toevoegen van het betreffende watermerk een afbeelding moeten selecteren die we op de computer hebben opgeslagen in plaats van een tekstreeks. We kunnen het later bewerken om de locatie en transparantie te wijzigen, evenals de totale grootte.
Schrijf tekst in staande indeling waar dan ook in het document
Soms kan het verticaal schrijven van tekst ideaal zijn om voetteksten op een veel meer visuele manier toe te voegen. In dit geval is het net zo eenvoudig als klikken op Invoegen en op Tekstvak klikken . Later verschijnt er een vak waarin we elke tekstreeks kunnen invoeren die we verticaal willen plaatsen. Nu hoeven we alleen maar met de rechtermuisknop op het betreffende vak te klikken en Formaat vorm te geven. Ten slotte zoeken we naar de sectie Tekstrichting en selecteren we de optie om tekst 90º te draaien .
Schrijf overal tekst in het document
Het is mogelijk om overal in een bepaald document woorden, zinnen of lijsten te schrijven met behulp van de voorgaande tekstvakken. We kunnen het ook doen door ergens op het lege blad te dubbelklikken . De cursus verandert automatisch van positie en begint te schrijven op de plaats waar we het hebben aangegeven. Zonder trucs of vreemde elementen te gebruiken.
Plak platte tekst
Wie heeft er nooit gekopieerd in een klaswerk. Het probleem is dat, zoals velen van jullie weten, bij het plakken van tekst uit Wikipedia ook het originele tekstformaat moet worden geplakt. Om de platte tekst te plakken, kunnen we dit doen door de betreffende tekst in het Word-document te plakken en vervolgens op het pictogram te klikken dat lijkt op een klembord . Ten slotte geven we de optie om alleen tekst te behouden of alleen tekst te behouden (afhankelijk van de versie).
Herstel niet-opgeslagen Word-documenten
Zeker een van de meest herhaalde zoekopdrachten op Google. Gelukkig is er een manier om Word-documenten te herstellen die niet zijn opgeslagen, hoewel dit niet altijd mogelijk is. Om dit te doen, moeten we naar het volgende pad in Windows gaan:
- C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Er zou het verloren document moeten zijn met de naam die we eerder hebben gegeven. We kunnen het ook doen vanuit het menu Bestand, met name in de sectie Recent en meer openen . Er moet een lijst worden weergegeven met alle documenten die we onlangs hebben geopend.
Microsoft Word-toetsenbordopdrachten
Het kantoorautomatiseringsprogramma van Microsoft heeft een veelvoud aan handige sneltoetsen om een bepaald aantal acties uit te voeren door slechts een combinatie van toetsen in te drukken. In dit artikel zagen we al enkele van de tien meest bruikbare commando's voor Word. We laten je achter met veel andere tools die zijn overgenomen van de officiële Microsoft-website.
- Open : Ctrl + A
- Opslaan : Ctrl + G
- Sluiten : Control + R
- Knippen : Control + X
- Kopiëren : Ctrl + C
- Plakken : Control + V
- Alles selecteren : Control + E
- Vet : Ctrl + N
- Cursief : Control + K
- Onderstrepen : Control + S
- Lettergrootte verkleinen : Ctrl + Alt + <
- Vergroot de lettergrootte : Control + Alt + Shift +>
- Tekst in het midden uitvullen : Ctrl + T
- Tekst links uitvullen : Ctrl + Q
- Tekst rechts uitvullen : Ctrl + D
- Annuleren : Esc
- Ongedaan maken : Control + Z
- Opnieuw : Control + Y
Maak aangepaste sneltoetsen en opdrachten
We zijn niet overtuigd door de bovenstaande commando's? We kunnen de onze maken via de applicatie zelf. Wat we in dit geval moeten doen, is naar het menu Bestand en Opties gaan . Nu moeten we op de optie Actielint aanpassen klikken en dan krijgen we een lijst met acties te zien die we kunnen repliceren met een eenvoudige sneltoets, die we vanuit hetzelfde menu moeten configureren.
Installeer externe lettertypen in Word
Als we een lettertype willen toevoegen dat Microsoft Word niet heeft, kunnen we dat heel gemakkelijk doen. Eerst moeten we een lettertypebestand met de TTF-indeling downloaden op een van de pagina's die aangepaste lettertypen aanbieden. Zodra het bestand is gedownload, installeren we het alsof het een normaal programma is en verschijnt het automatisch tussen de bronnen die in Word beschikbaar zijn. Om de nieuwe te zien, moeten we de applicatie opnieuw starten.
Vertaal tekst uit de applicatie zelf
Ja, de Word-applicatie bevat een native vertaler, en de waarheid is dat het redelijk goed werkt; ja, we moeten een internetverbinding hebben. Om een bepaalde tekst te vertalen, kunnen we dit doen door op het menu Herzien en de optie Vertalen te klikken . Vervolgens zal het ons de twee talen van oorsprong en bestemming vragen om de vertaling zo dicht mogelijk bij de echte taal uit te voeren.
Zoek synoniemen uit Word
Waarom een beroep doen op Google als we een thesaurus hebben in Microsoft Word zelf. Bij deze gelegenheid hoeven we alleen maar het woord te selecteren dat we willen vervangen door een synoniem en er met de rechtermuisknop op te klikken . Vervolgens klikken we op Synoniemen en dan verschijnt er een lijst met alle synoniemen van het woord in de taal die we eerder hebben geselecteerd. Het is ook van toepassing op andere talen dan Spaans.
Bescherm een Word-document met een wachtwoord
Een man geleden hebben we je geleerd om elk Windows 10-bestand met een wachtwoord te beschermen. We kunnen het echter doen zonder toevlucht te nemen tot opdrachten of programma's met een Word-document met behulp van de applicatie zelf. Als u op Opslaan als klikt om het betreffende document op te slaan, verschijnt een kleine vervolgkeuzelijst met de naam Tools . Om een wachtwoord aan een document toe te voegen, moeten we het selecteren en op Algemene opties klikken . Nu moeten we het wachtwoord aangeven dat we willen plaatsen.
Bekijk in gesplitst schermdocument
En met split screen bedoelen we niet de native Windows, maar om een gesplitst document te zien vanuit de Word-applicatie zelf. Om dit te doen, zullen we niet aan een optie verborgen in een verborgen menu in Word te activeren, maar de toetscombinatie Ctrl + Alt + V . We kunnen deze weergave deactiveren door nogmaals op de toetsen te drukken die we zojuist noemden.
Dicteer de tekst zodat u deze niet hoeft te typen
Schrijf de tekst? Dat is verleden tijd, veel beter om het te dicteren. Om dit te doen, moeten we een Microsoft-extensie installeren, die te vinden is op de pagina van de fabrikant. Zodra we het in het systeem hebben geïnstalleerd, openen we het programma opnieuw en zullen we zien dat er nu een nieuwe optie verschijnt in de bovenste balk van Word met de naam Dictate . Het is niet perfect, maar het bespaart ons in ieder geval een behoorlijke hoeveelheid tekst.
Maak contouren in een Word-document
Wat zou er van ons worden zonder de schema's. Gelukkig bevat Word een hulpmiddel om documenten te bewerken alsof het een overzicht is. We kunnen het vinden in het menu Weergeven in de sectie Schema . Eenmaal actief, zal alle tekst die in het document is geschreven de vorm aannemen van een overzicht.
Datum invoegen in een Word-document
In documenten die follow-up-datums vereisen, is het essentieel om datums toe te voegen die worden bijgewerkt, afhankelijk van de dag waarop we zijn. Het proces is net zo eenvoudig als naar het menu Invoegen gaan, op de knop Tekst klikken en ten slotte op Datum en tijd . Nu moet een vak worden weergegeven met een reeks datumnotaties om toe te voegen. Als we willen dat de datums automatisch worden bijgewerkt, moeten we op de optie klikken om automatisch te updaten.
Voeg een video in een Word-document in
We kunnen ook video's toevoegen aan een Word-document, hoewel ze uiteraard niet op papier worden gereproduceerd. In dit geval net zo eenvoudig als klikken op het menu Invoegen en vervolgens op Media . Nu kunnen we elementen invoegen die op onze computer zijn opgeslagen, zoals audiobestanden of zelfs video.
Voeg een YouTube-video in een Word-document in
Met de nieuwste versies van Word kunnen we ook online video's toevoegen, of dat nu van YouTube, Vimeo of een ander videoplatform is. Het proces om deze tijd te volgen is exact identiek aan het vorige, het verschil is dat we op de optie Online video moeten klikken . Er wordt automatisch een venster geopend met een soort zoekmachine om te zoeken naar de video die we op internet willen hebben.