10 trucs voor Google Formulieren, de service om Google-formulieren te maken

google vormt cheats

Google Forms, de populaire formulieren-tool van het bedrijf, is een van de beste opties voor het maken van online formulieren zonder enige kennis van PHP, HTML en CSS. Het slechte is dat het, in tegenstelling tot dit type formulier, niet zoveel opties heeft als de markeringscode ons toestaat. Dit betekent niet dat het geen geavanceerde functies heeft om formulieren naar onze zin te ontwerpen. Het integreert in feite een reeks tools waarmee we de gegevens naar een CVS kunnen exporteren om rasters in te voegen. Eerder lieten we je al twintig trucs zien voor Google Maps en vele andere voor Microsoft Word. Deze keer hebben we een compilatie gemaakt van maximaal tien trucs voor Google Formulieren om het meeste uit Google Formulieren te halen.

Download aangepaste sjablonen van Google Formulieren

sjablonen voor Google-formulieren

Het helemaal opnieuw maken van een formulier in Google Formulieren kan langer duren dan we zouden willen. Dit is de reden waarom het bedrijf aangepaste sjablonen heeft geïmplementeerd.

Naast de sjablonen die op het hoofdscherm worden weergegeven, kunnen we kiezen uit in totaal tweeëntwintig sjablonen als we klikken op Sjabloongalerij net boven de standaardsjablonen .

Wijzig het Google Formulieren-thema (kleuren, typografie, achtergrondafbeelding ...)

verander thema google formulieren

Zodra de sjabloon is gekozen, stelt Google ons in staat om het uiterlijk van ons formulier te wijzigen door verschillende aspecten van het thema te wijzigen. De kleuren, de achtergrondafbeelding, de typografie ...

Om dit te doen, klikken we op het pictogram van het kleurenpalet in de rechterbovenhoek met het betreffende formulier geopend. We kunnen onze eigen afbeeldingen uploaden en elke achtergrondkleur kiezen. Dit is niet het geval bij tekstlettertypen, die zijn beperkt tot drie.

Voeg add-ons en plug-ins toe aan Google Formulieren

google formulieren plug-ins

Als de functies die standaard in Google Formulieren worden geleverd, tekortschieten, kunnen we add-ons en externe plug-ins installeren vanuit de Google Store, de meeste gratis.

In dat geval klikken we op de drie Opties-punten in de rechterbovenhoek en klikken op Complementen . Hieronder zullen we een groot aantal plug-ins zien om gratis te installeren. Visuele editors, tools voor het dupliceren van formulieren en nog veel meer.

Opgemerkt moet worden dat sommige van deze plug-ins mogelijk niet door Google worden geverifieerd , daarom moeten we voorzichtig zijn bij het installeren ervan. Als de betreffende plug-in een groot aantal machtigingen vereist, kunt u dit het beste melden bij Google.

Voeg bijdragers toe aan Google Formulieren-formulieren

deel google-formulieren

Een zeer nuttige optie als we samenwerken. Het toevoegen van nieuwe deelnemers aan onze formulieren is zo simpel als klikken op de drie hierboven genoemde opties en de optie Bijdragers toevoegen selecteren .

Nu kunnen we deelnemers toevoegen via een e-mail of door de URL te delen die de tool zal genereren.

Exporteer reacties naar de tabel in CSV-indeling

exporteer reacties naar CSV

Het gedeelte Reacties van Google Formulieren kan een puinhoop zijn als we honderden en honderden reacties ontvangen. Om deze reden heeft Google een nieuwe functie geïmplementeerd waarmee we alle resultaten kunnen exporteren naar een Excel CSV-document.

Zo simpel als klikken op het groene pictogram bovenaan in het gedeelte Antwoorden . Er wordt automatisch een spreadsheet gegenereerd met alle ingesloten inhoud. We kunnen ook een blad selecteren dat al eerder is gemaakt, zodat de resultaten erin worden opgeslagen.

Voeg een afteltimer toe aan formulieren

timer google-formulieren toevoegen

We komen terug op het onderwerp plug-ins en add-ons, en dit keer met een in de vorm van een timer. De betreffende plug-in is Timify.me, en deze kan gratis worden gedownload in de Google Forms-winkel.

Nadat we het token hebben ingevoerd dat naar onze e-mail is verzonden om de plug-in te valideren, gaan we naar de ontwikkelaarspagina en selecteren we het formulier waaraan we een aftelling willen toevoegen (we moeten eerst toegang krijgen met ons Google-account). Ten slotte kiezen we de maximale reactietijd en wordt het aftellen automatisch toegevoegd .

Markeer alle vragen zoals vereist

verplichte vragen google formulieren

Als we ervoor willen zorgen dat alle deelnemers alle vragen beantwoorden voordat het formulier wordt verzonden, implementeert Google Forms een optie om alle vragen als verplicht te markeren.

In dit geval zo eenvoudig als klikken op de drie opties-punten en klikken op Voorkeuren. Vervolgens zullen we de optie inschakelen om de vragen als verplicht te markeren .

Ontvang de antwoorden van de formulieren in de e-mail

E-mailmeldingen voor formulieren

Het is geen native functionaliteit van Google Formulieren, maar geïmplementeerd door plug-ins van derden; in het bijzonder e-mailmeldingen voor formulieren.

Dezelfde procedure als in het geval van de timer: we installeren de extensie in Google Forms en we voegen onze e-mail toe om alle antwoorden in de vorm van e-mail te ontvangen .

Voeg twee formuliersecties samen in Google Formulieren

Google Forms-secties samenvoegen

Formuliervragen zijn, zoals bekend, onderverdeeld in secties die automatisch worden aangemaakt wanneer we een nieuwe vraag invoeren. Combineren en samenvoegen kan een goede oplossing zijn om een ​​zekere uniformiteit in de betreffende vorm te behouden.

Om dit te doen, klikken we op de laatste sectie die we willen combineren met de eerste en geven we de drie punten die overeenkomen met de sectie Opties. We zullen Combine geven met de vorige en beide zullen automatisch meedoen . We kunnen in alle secties hetzelfde proces volgen om een ​​volledig uniforme vorm te krijgen.

Beperk de gegevens die in het formulier worden ingevoerd

formlimiter google formulieren

Beperk het aantal reacties, het ingevoerde aantal binnen een vooraf bepaald bereik, het aantal in aanmerking komende opties of iets anders dat we kunnen bedenken. Met de formLimiter plugin kun je alle soorten data beperken.

Net als bij de vorige plug-ins is het installatieproces heel eenvoudig. Zodra we het in onze Google Forms-sessie hebben, zullen we elk veld van het formulier configureren met de gegevens die we eerder vooraf hebben gedefinieerd .