▷ 8 GRATIS programma's en apps voor personeelsplanning

planningsbeheerstoepassingen Excel-sjablonen

Nu de nieuwe wet om de uren van werknemers en werknemers van verschillende bedrijven te controleren in werking is getreden, zijn er veel programma's verschenen om het aantal uren dat gewerkt wordt om in te loggen op het werk te controleren op Windows, Android en iPhone. Deze programma's gaan verder dan een eenvoudige controle van de uren van werknemers via Excel, met een veelvoud aan opties waarmee de verschillende werknemers kunnen worden aangemeld en tabellen met de gewerkte uren kunnen worden geëxporteerd. Een paar weken geleden zagen we verschillende Microsoft Excel-sjablonen voor het registreren van werkuren. Bij deze gelegenheid hebben we een compilatie gemaakt van verschillende applicaties en programma's om gratis werktijden te controleren en om werknemers en arbeiders te ondertekenen.

Excel-sjablonen

Gratis sjablonen om de tijd in bedrijven bij te houden

Waarom zouden we onze toevlucht nemen tot controleprogramma's voor werknemers om werknemers te ondertekenen als we de traditionele Microsoft Excel kunnen gebruiken. Op pagina's zoals Free Excel kunnen we een groot aantal van deze sjablonen vinden om volledig gratis te downloaden .

We kunnen ook kiezen voor deze drie sjablonen (Excel-sjabloon 1, Excel-sjabloon 2 en Excel-sjabloon 3) met tijdcontrole en automatische pauzes, zodanig dat we alleen de ingangstijd en het tijdstip van output om het totaal aantal gewerkte uren voor de dag, week en zelfs maand te berekenen.

Bixpe-tijdcontrole

bixpe kloktijden

Bixpe is de bekendste gratis uurcontrole-app van alle toepassingen voor arbeiderscontrole. De reden voor het succes is precies vanwege het vrije karakter en de compatibiliteit met Android, iPhone en desktopsystemen zoals Windows en Mac door een webversie te hebben.

De gratis versie van Bixpe heeft  uren, pauzes en pauzes van de dag, basisrapporten van uren, real-time geolocatie van elke overdracht  en historische gegevens van maximaal een maand.

Er is geen proefperiode en we kunnen het zonder enige beperking gebruiken op alle compatibele apparaten.

Tijdscontrole

tijdscontrole

Android-applicatie van Spaanse oorsprong die, zoals de naam al doet vermoeden, een tijdcontrolesysteem heeft om de in- en uitgangen van de verschillende werknemers van een bedrijf te registreren .

De betreffende applicatie heeft functies om werktijden en pauzes vast te leggen . Het heeft ook een geschiedenis om het aantal gewerkte uren en overuren voor een bepaalde periode te zien.

Het nadeel is dat de informatie die door de applicatie wordt verwerkt, wordt opgeslagen in een lokale database, dus we kunnen de uren niet telematisch tellen , zoals bij Excel-sjablonen.

Factorial HR

factoriale tijdcontrole

Net als Bixpe is Factorial HR een controleprogramma voor gratis gewerkte uren met een veelvoud aan opties in de gratis modus.

Enkele van de Factorial HR-functies die naar voren komen zijn de verzuimmanager (vakanties, ziekteverlof, pauzes) , de documentmanager en een organigram dat dagelijks wordt bijgewerkt met alle uren die door de verschillende medewerkers zijn geregistreerd. Het heeft ook de mogelijkheid om te exporteren naar PDF, tekst en zelfs Excel-sjablonen .

Het heeft geen proefperiode, dus we kunnen er onbeperkt gebruik van maken . Opgemerkt moet worden dat het een applicatie heeft voor Android en iOS voor het geval we de uren via mobiel willen bijhouden.

LaborOfficeFree

arbeidskantoorvrij

Een programma dat sterk lijkt op Microsoft Excel, waarvan de functies in de gratis versie van de software een ordelijk beheer van ploegenkwadranten mogelijk maken, evenals controle over de aanwezigheid van werknemers tijdens hun werkuren.

Een ander kenmerk dat moet worden benadrukt, heeft te maken met de mogelijkheid om de tabellen naar Excel-sjablonen te exporteren om de gegevens handmatig te bewerken via gespecialiseerde programma's.

Voor de rest heeft LaborOfficeFree een aanpasbaar dashboard, biometrische controle voor werknemers en een applicatie voor Android en iOS.

Werkrecord

taaklogboek

Een applicatie voor Android-gsm's die sterk lijkt op Time Control waarvan de werking in wezen de functies van de bovengenoemde app repliceert om in te loggen op het werk.

In tegenstelling tot de laatste, heeft het een betaalde versie waarmee tabellen naar Excel kunnen worden geëxporteerd , naast het elimineren van advertenties en het delen van de database met andere apparaten.

Wat betreft de functies van de gratis versie, het heeft in- en uitgangstijden via een gespecialiseerde widget , visualisatie van werktijden voor bepaalde perioden, vastleggen van pauzes en afwezigheden en verschillende opties gericht op werk in opdracht en kilometerstand.

Odoo

odoo tijdcontrole

Hoewel het als zodanig geen programma voor schemacontrole is, is Odoo een open source-oplossing op basis van een ERP waarmee verschillende gebieden van een bepaalde bedrijfsomgeving kunnen worden beheerd , inclusief het gebied van resources. mensen.

Van alle functies die het bevat, stelt Odoo u in staat om werknemers te registreren op basis van het gebied dat ze bezetten, evenals het tijdstip van binnenkomst en vertrek via de organigrammen die het platform biedt.

Hoewel het waar is dat het web een prijsplan heeft, kunnen we kiezen voor de gratis versie, hoewel we hiervoor de code moeten downloaden en op een speciale server moeten implementeren . Beide versies hebben dezelfde functies, omdat het een open source programma is.

Arbeidsklok - controle van de werktijden

werk klok

Applicatie van Duocom die, ondanks dat het niet gratis is , een gratis proefperiode van maar liefst drie maanden biedt voor in totaal twintig medewerkers.

Net als de rest van de applicaties, kunt u de in- en uitlooptijden met een enkele klik registreren en heeft het een geschiedenis waarmee u alle werkuren kunt tellen, zowel gewone als overuren.

Het heeft ook een kaart om alle werknemers in realtime te geolokaliseren en een kalender om vakanties voor de verschillende werknemers van het bedrijf te plannen.