Google heeft zoveel applicaties die geen einde lijken te hebben : de zoekmachine zelf, YouTube, Gmail, Maps, Google Plus, Google Foto's, of zijn bestandshostingservice in de cloud met Google Drive.
Binnen de laatste vinden we precies een geweldige online suite met verschillende tools waarmee we teksten kunnen schrijven, presentaties, formulieren en natuurlijk het maken van spreadsheets kunnen maken.
Alleen al het feit dat praktisch alle functies van de mythische Microsoft-suite worden geëmuleerd, is op zichzelf al een geweldige prestatie. Maar als het gedeelde bewerking, cloudopslag of schrijven met spraakopdrachten mogelijk maakt, is het direct boven het spel.
Vandaag gaan we een reeks trucs en geheimen met u delen, zodat u optimaal kunt profiteren van alles wat Google Spreadsheets te bieden heeft . Blijf bij ons omdat dit je interesseert. We begonnen!
Schrijf met spraakopdracht
Het klinkt als sciencefiction, maar dat is het ook. Vanuit Google Sheets (zoals bij Google Docs) kunnen we dicteren naar de computer om alleen te schrijven .
Ga hiervoor naar Extra> Spraakgestuurd typen . Onmiddellijk wordt een microfoon ingeschakeld aan de linkermarge van ons scherm die we moeten indrukken om deze te activeren. Dit is wanneer u kunt beginnen met het dicteren van de inhoud en als u klaar bent, klikt u nogmaals op de microfoon.
Zoek online naar afbeeldingen (en voeg ze in een cel in)
Een van de voordelen van een online kantoorsuite en van Google is dat we afbeeldingen die rechtstreeks vanaf internet zijn gezocht, kunnen invoegen. Met het document geopend, is het net zo eenvoudig als het menu Invoegen> Afbeelding> Afbeelding in cel of Afbeelding in cel openen. Er wordt een nieuw venster geopend waarin we de oorsprong van die afbeelding kunnen kiezen: Drive, URL, Google Foto's of degene die ons in dit geval interesseert, Google Afbeeldingen zoeken.
Van daaruit schrijven we eenvoudig de naam van datgene waaraan we een afbeelding willen toevoegen aan onze spreadsheet, bijvoorbeeld "Barcelona". De interface voor fotoselectie lijkt veel op die in de zoekresultaten van Google Afbeeldingen .
Een andere, directere optie is door het commando = image ("image url") te gebruiken om afbeeldingen van elke website in te voegen.
Bevat speciale karakters
Om speciale tekens in een Google Spreadsheets-tekst op te nemen, moeten we naar Invoegen> Speciale tekens gaan. Er wordt dan een enorme bibliotheek met tekens geopend die we kunnen toevoegen waar we maar willen . We kunnen zelfs zoeken op secties of de zoekmachine gebruiken.
Gebruik de modus Volledig scherm
Als we niet gewend zijn om vanuit een webbrowservenster te werken, ofwel omdat het ons afleidt van onze functies, ofwel omdat we niet vertrouwd zijn met die interface. Wat uw geval ook is, we kunnen er altijd voor kiezen om in volledig scherm te werken en de werkbalken of zelfs de Windows-startbalk te laten verdwijnen.
Om dit te doen, moeten we naar het menu Beeld> Volledig scherm gaan . Op deze manier kunnen we het werkscherm aanpassen om alleen de cellen te zien en al het andere te vergeten. En voor de meest veeleisende gebruikers kunnen we het ook combineren met de F11-toets om het volledige scherm van de browser te activeren en de tabbladen en de zoekbalk te verwijderen.
Breidt een formule uit naar een hele reeks cellen
Meestal slepen we een formule over een reeks cellen waarop we die formule willen toepassen. Het slechte is dat als we er een verandering in aanbrengen, we het opnieuw door alle cellen moeten slepen .
Om deze reden is het beter om ArrayFormula te gebruiken , zodat we vanuit een enkele cel de formule kunnen definiëren die we op een bepaalde set cellen willen toepassen.
Deel uw spreadsheet
Zonder twijfel een van de meest opvallende functies van de Google Drive-werkprogramma's. Omdat Google Drive is gebaseerd op de cloud, kunnen we bestanden gezamenlijk gebruiken . Op deze manier kunnen we een werkgroep aanmaken met meerdere gebruikers die ook hetzelfde document kunnen bewerken.
We hoeven alleen maar op de knop rechtsboven met de tekst "Delen" te klikken en vervolgens de e-mails toe te voegen van de mensen met wie we het document willen delen. Deze collega's krijgen per e-mail bericht dat ze moeten accepteren om het bestand direct te bewerken .
Chat met een andere gebruiker
Als gevolg van het vorige punt kunnen we ook chatten met de gebruikers die deel uitmaken van ons werkteam, aangezien ze een Gmail-account hebben. We hoeven alleen maar naar het chatvenster aan de rechterkant te gaan om met hen te communiceren. Niet alleen dat, maar we zullen ook zien wat ze bewerken dankzij enkele gekleurde vakjes die de naam van de e-mail van de gebruiker in kwestie aangeven.
Sla het bestand op in Office-indeling
Natuurlijk is Google Drive perfect compatibel met de formaten van de Office-suite van Microsoft . Maar voor het geval dat, is het altijd raadzaam om onze Google Sheets-bestanden in .XLSX-indeling te exporteren. We kunnen het doen als we naar het menu Bestand> Downloaden als> Microsoft Excel gaan.
Vertaling in andere talen
Dit zal velen van u zeker verrassen, maar de waarheid is dat u de Google Translate-functie kunt gebruiken om teksten snel en comfortabel vanuit Google Spreadsheets in verschillende talen te vertalen . U hoeft alleen de inhoud op te geven die moet worden vertaald, de brontaal en de taal waarnaar we het willen vertalen, met behulp van de volgende formule: GOOGLETRANSLATE ("hoe gaat het?"; "Es"; "en").
Sommige van deze functies hebben u zeker verrast. Natuurlijk zijn er nog veel meer te beschrijven. Vertel ons in de reacties welke trucs je nog meer kent.