De beste tools voor teamwerk op afstand

De beste tools voor teamwerk

Hoewel er nog een lange weg te gaan is, realiseren bedrijven zich dat werken op afstand een prima alternatief is voor kantoorwerk. De zogenaamde digitale ondernemers hebben veel bijgedragen aan deze verandering. Hoewel we over het algemeen alleen een internetverbinding en een computer nodig hebben, is organisatie essentieel als het project groeit . Daarom zijn er veel online tools waarmee we als een team kunnen werken alsof we ons in hetzelfde kantoor bevinden.

E-mail is nog steeds een onmisbare tool, maar doet niet alles. Daarom gaan we enkele van de beste tools voor teamwerk bekijken . We hebben geprobeerd allerlei tools op te nemen, van communicatie tot projectmanagement.

G Suite van Google

beste tools voor teamwerk G Suite

G Suite is een krachtig pakket online tools ontwikkeld door Google . Biedt meerdere Google-producten met een aangepaste domeinnaam. We kunnen bijvoorbeeld een e-mail in Gmail hebben met de stijl [email protected].

Naast e-mail geeft het ons toegang tot alle online services van Google . Van de Office-suite tot communicatietools zoals Hangouts. Er is ook een hoeveelheid ruimte in Google Drive opgenomen zodat verschillende bijdragers deze kunnen gebruiken.

De G Suite-service is de eerste 14 dagen gratis en kost daarna 4 euro per maand per gebruiker in de meest eenvoudige versie .

Begrip

beste tools voor teamwork

Notion is een webservice die alles verenigt wat je nodig hebt om als team te werken . Hiermee kunt u documenten en notities delen, maar ook workflows maken. Dat wil zeggen, we kunnen een database hebben met instructies die uitleggen hoe sommige functies van ons bedrijf moeten worden uitgevoerd.

Bovendien maakt het platform het mogelijk om tekst, video en foto's te uploaden om de taken te documenteren . Het heeft ook een projectmanager en de mogelijkheid om databases en spreadsheets te maken.

We kunnen Notion testen met zijn gratis abonnement, hoewel dit vrij beperkt is. Het goedkoopste abonnement kost $ 4 per maand .

Slap

beste tools voor teamwork Slack

Slack kan niet zonder een selectie van de beste tools voor teamwerk. Het is een praktisch essentieel hulpmiddel geworden voor iedereen die op afstand werkt. Met deze tool, waar we het al over hadden in een vorige post, kun je een werkomgeving creëren waarin leden comfortabel kunnen communiceren . Het is een soort chat in een werkomgeving.

Met Slack kun je verschillende kanalen creëren voor elk project of gebied van het bedrijf . U kunt er ook bestanden mee verzenden via de applicatie. En het beste is dat het een gratis dienst is. Hoewel de betaalde versie ook beschikbaar is als we een intensiever gebruik nodig hebben.

Asana

beste tools voor teamwork Asana

Asana is goed bekend bij iedereen die projecten moet managen. Het biedt een zeer visueel ontwerp, perfect om projecttaken bij te houden . Elk project kan worden onderverdeeld in subtaken en aan elke taak kan een manager en een vervaldatum worden toegewezen. Maar naast Asana zijn er nog andere projectmanagementtools die ze aanbevelen van 1and1 en die ook goede alternatieven zijn.

De service aangeboden door Asana is gratis tot een maximum van 15 gebruikers. Als het team uit meer mensen bestaat, zal het betalingsplan moeten worden gekozen. De kostprijs is 9,25 euro per maand per gebruiker .

Helpscout

beste tools voor teamwerk Helpscout

En we hebben onze selectie van de beste tools voor teamwerk afgerond met Help Scout , een systeem waarmee we de volledige controle over onze klantenservice via e-mail kunnen krijgen.

Als u een online winkel heeft of een bedrijf dat een dienst aanbiedt, is uw klantenserviceteam de sleutel. Help Scout is een ondersteuningsplatform voor kleine bedrijven of freelancers . Professionals die met hun klanten moeten communiceren, maar die kleine werkgroepen hebben.

Met deze tool kun je klantprofielen maken, de gesprekken van je team met hen bijhouden, e-mails toewijzen aan groepsleden of interne notities toevoegen die alleen medewerkers kunnen zien.

Helaas is Help Scout een betaalde tool. Het basisplan kost $ 8 per maand per gebruiker .

En tot nu toe onze selectie van de beste tools voor teamwork. Wat denk je?