Google presenteerde gisteren een zeer interessante nieuwigheid voor Gmail. De e-maildienst van Big G wordt door veel gebruikers en bedrijven gebruikt. En hoewel het een zeer complete service is, hebben we enkele features gemist (of gemist). Bovenal gefocust op productiviteit. Gelukkig voegt de nieuwe functie extra's toe om de productiviteit met de applicatie te verbeteren. Nu kunnen we add-ons rechtstreeks in Gmail installeren , zodat ze op elk apparaat kunnen worden gebruikt, inclusief uw mobiel. Google heeft een grote lijst met categorieën, al worden er op dit moment weinig services aan toegevoegd. We hebben ze allemaal geprobeerd en we laten je de vijf meest interessante zien.
Trello
Misschien ken je Trello, een onafhankelijke dienst waarmee we onze inbox beter kunnen organiseren . Nu integreert het met Gmail als een plug-in en kan het rechtstreeks op elk apparaat worden gebruikt, zonder dat de extensie in Chrome hoeft te zijn geïnstalleerd. De applicatie stelt ons in staat om onze e-mail te beheren, deze te organiseren en belangrijke aantekeningen te maken.
Het gebruik van Trello in Gmail is heel eenvoudig, we hoeven de applicatie alleen te installeren via de optie om add-ons te installeren, en dan verschijnt er een klein pictogram in het rechtergedeelte, in het geval van Gmail voor desktop, en in het onderste gedeelte in het geval van Gmail voor mobiel. Onthoud dat u een open e-mail moet hebben. Zodra het pictogram is gevonden, klikt u erop en wordt ons gevraagd om in te loggen. We loggen in of registreren. Eenmaal geregistreerd, kunnen we de service nu binnen Gmail gebruiken. We hebben verschillende categorieën en we kunnen borden en een takenlijst maken om te organiseren.
Toetsenblok
Een andere zeer interessante extensie die we in Gmail kunnen vinden, is DialPad. Hiermee kunnen we videogesprekken voeren en berichten verzenden binnen de e-maildienst van Google . De installatie is vergelijkbaar met die van Trello. We hoeven alleen maar naar de sectie accessoires te gaan en ernaar te zoeken in de lijst. We klikken op installeren, accepteren machtigingen en dat is alles. Na installatie verschijnt het in het rechtergedeelte in het geval van Gmail en in het onderste gedeelte in het geval van de Android-applicatie. Wanneer u het geeft, vraagt u ons om toestemming om verbinding te maken met ons account. Van daaruit kunnen we videogesprekken voeren met andere contacten en sms-berichten verzenden.
Wrike
Wrike is een specifiek hulpmiddel voor groepswerk. We kunnen taken maken, bekijken en bewerken met specifieke Gmail-gebruikers. Als je bijvoorbeeld groepswerk moet doen, is dat een hele goede optie. U kunt deze taak bewerken, inhoud toevoegen, delen met andere gebruikers, ze als voltooid markeren enz . Wrike heeft ook een betalingsmogelijkheid met onbeperkte opties.
Het downloaden en installeren is hetzelfde als voor de andere add-ons, we hoeven alleen de toestemmingen en toegang te accepteren met ons Google-account.
RingCentre
Deze plug-in lijkt erg op DialPad. In dit geval werkt het alsof we een telefoon in de e-mail hebben. We kunnen contacten opslaan, bellen of sms'en vanuit de Gmail-app zelf of vanuit de desktopversie . Daarnaast kunnen we een belgeschiedenis en beschikbare contacten zien.
Snel ingesteld met Gmail. De installatie wordt gedaan via de optie om add-ons te downloaden, machtigingen te accepteren en de service te verbinden met ons Google-account.
Smartsheet
Eindelijk een optie waarmee we e-mails en belangrijke gegevens kunnen bijhouden en organiseren. Smartsheet is ook een essentiële metgezel voor Gmail-organisatie. Zowel in de desktopversie als in de mobiele applicatie. Met Smartsheet kunnen we belangrijke bestanden bijvoegen, zodat we ze niet kwijtraken. Bijvoorbeeld certificaten die we herhaaldelijk versturen, etc. Op deze manier is alles overzichtelijker.
De installatie is heel eenvoudig. We voegen een plug-in toe en accepteren het gebruik van het Google-account. We checken in en gaan.
Hoe u alle beschikbare plug-ins kunt bekijken
Het lijdt geen twijfel dat Google deze functie zal verbeteren. Als we Gsuite binnengaan, zien we een groot aantal categorieën om add-ons aan Gmail toe te voegen. Op dit moment hebben we slechts acht add-ons beschikbaar, maar beetje bij beetje zullen fabrikanten hun diensten aanvullen om ze rechtstreeks aan Gmail toe te voegen.
Om een add-on te zien, hoeven we alleen maar naar het wiel te gaan dat we rechtsboven vinden en zoeken naar de optie om add-on te downloaden. Zodra er een doos verschijnt met alle accessoires, kunnen we op de doosknop en de pijl rechtsboven klikken . Daar hebben we toegang tot alle beschikbare categorieën.
Afgezien van het installeren van de add-ons, kunnen we ze ook van dezelfde pagina verwijderen . Degenen die we in Gmail hebben geïnstalleerd, worden weergegeven met een groen vinkje, vergezeld van drie puntjes, die, als we erop drukken, de optie weergeven om de add-on te verwijderen.
We zullen zien hoe deze functie vordert en welke opties de verschillende ontwikkelaars toevoegen. Gmail is een van de beste services voor e-mail en met deze opties worden het steeds meer alternatieven voor bedrijven.