Google Documenten, ook wel Google Documenten genoemd in Spanje, is waarschijnlijk een van de beste alternatieven voor Microsoft Word. Hoewel de webapplicatie niet zo compleet is als de tool van Microsoft, is de inzet van Google om teksten online te bewerken meer dan voldoende voor basisgebruik. In feite zijn er veel opties waarmee we het meeste uit de bovengenoemde tool kunnen halen, en deze keer zullen we enkele van de meest bruikbare zien.
inhoudsopgave
- Gebruik Google Documenten offline
- Fax documenten met Google Docs
- Onderteken documenten online met Google Documenten
- Doe groepswerk via Google Documenten
- Gebruik spraakgestuurd typen in Google Documenten
- Maak een online CV met Google Documenten
- Vertaal teksten online met Google Documenten
- Gebruik Google Documenten als plagiaatdetector
- Maak automatisch citaten en bibliografieën in Google Documenten
Gebruik Google Documenten offline
Dus is. Hoewel de webapplicatie een internetverbinding vereist om te werken, heeft Google Documents een extensie voor Chrome waarmee we deze kunnen gebruiken zonder verbonden te hoeven blijven met het netwerk.
- Download extensie voor Google Chrome
Zodra we de extensie hebben geïnstalleerd, is het voldoende om naar de Google Documenten-website ( docs.google.com ) te gaan om de applicatie offline te gebruiken. Vanaf het platform kunnen we nieuwe documenten maken en deze bewerken, hoewel sommige functies waarvoor internet nodig is om voor de hand liggende redenen beperkt zullen zijn .
Fax documenten met Google Docs
Wist u dat u faxen kunt verzenden via Google Documenten zonder uw huis te verlaten? Hiervoor zullen we opnieuw gebruik moeten maken van een Google Documenten-add-on genaamd Fax Plus, die we kunnen downloaden via deze link.
Nadat we de extensie hebben geïnstalleerd, krijgen we toegang tot de online editor via het document dat we willen verzenden en klikken op Add-ons . In Fax Plus klikken we op Fax verzenden. Nu hoeven we alleen nog de gegevens in te vullen die de aanvraag nodig heeft om door te gaan met de verzending.
Het goede nieuws is dat de plug-in een gratis proefperiode van maximaal tien pagina's heeft . Later zullen we het bedrag van elke zending moeten betalen.
Onderteken documenten online met Google Documenten
Voor het maken van een digitale handtekening is meestal een toepassing van derden vereist. Als we een document willen ondertekenen zonder gebruik te maken van externe tools, is Google Docs de oplossing.
Klik gewoon op Invoegen en vervolgens op Tekenen en Nieuw. Vervolgens wordt een online editor weergegeven waarmee we een digitale handtekening kunnen tekenen of maken. Als we een document online gaan ondertekenen, moeten we klikken op Type beroerte en de optie Freehand selecteren .
Ten slotte maken we een trace met de computermuis die we naar wens kunnen aanpassen.
Doe groepswerk via Google Documenten
Een zeer handige optie waarmee u documenten tussen verschillende deelnemers in realtime kunt bewerken zonder gebruik te hoeven maken van verschillende programma's. In dit geval is het proces net zo eenvoudig als klikken op Delen in het originele document .
Er wordt dan een pop-upvenster weergegeven waarin we de lijst met e-mailadressen moeten invoeren waarmee we het document in kwestie willen delen en de machtigingen die we ze willen verlenen. Bewerken, visualiseren, opmerkingen ...
Gebruik spraakgestuurd typen in Google Documenten
Bent u het moe om een tekst te transcriberen met het toetsenbord van de computer? Met Google Chrome en Google Documents kunnen we tekst dicteren met spraak. In Tools in het bovenste menu klikken we op Spraakgestuurd typen en tenslotte op Dicteren, niet voordat we de Microfoonmachtigingen op internet hebben geactiveerd.
Om een tekst met zo min mogelijk fouten te transcriberen, is het idealiter de woorden duidelijk en met matige snelheid uit te spreken. Als we een interpunctie, uitroepteken of vraagteken willen schrijven, zullen we het element letterlijk moeten citeren . "Puntkomma", "Open uitroep" of "Komma".
Maak een online CV met Google Documenten
Waarom toevlucht nemen tot externe programma's om een cv te maken als we Google Docs-sjablonen kunnen gebruiken. Op de hoofdpagina van Google Documenten ( docs.google.com ) klikken we op Sjabloongalerij en vervolgens op CV's . Dan laat het web ons een lijst zien met een reeks aanpasbare sjablonen die we gratis kunnen gebruiken.
Zijn we niet overtuigd door de originele Google-sjablonen? We kunnen altijd externe sjablonen downloaden via pagina's van derden. In dit andere artikel laten we u enkele van de meest populaire pagina's zien.
Vertaal teksten online met Google Documenten
Google Translate is de ultieme pagina voor iedereen die teksten online wil vertalen. Met Google Documents kunnen we hiervan gebruik maken zonder het web te verlaten of toevlucht te nemen tot een extensie of programma van derden.
Het proces is net zo eenvoudig als klikken op Tools en vervolgens op Tekst vertalen . Nu is het voldoende om de naam van het nieuwe document te selecteren en de taal waarin we de tekst willen exporteren. Er wordt automatisch een nieuw document gegenereerd met de tekst volledig vertaald in de taal die we eerder hebben geselecteerd.
Gebruik Google Documenten als plagiaatdetector
De zogenaamde "anti-plagiaatprogramma's" zijn het dagelijkse brood in universiteiten en openbare instellingen. Het doel van deze programma's is om de tekst van een document te vergelijken met de tekst van enkele van de belangrijkste academische bronnen van vandaag, zoals Wikipedia of Encyclopedia.
- Download PlagiarismChech
PlagiaatCheck is een van de bekendste pagina's om plagiaat op te sporen. Het is ook een van de meest populaire Google Docs-extensies. Zodra de tool is geïnstalleerd en gestart, vertelt de plug-in ons zowel het percentage plagiaat als het aantal zinnen en tekst dat door externe bronnen is geplagieerd . Ideaal als we verrassingen in het eindcijfer van een project, TFG of TFM willen voorkomen.
Maak automatisch citaten en bibliografieën in Google Documenten
Paperpile is een andere vrij nuttige extensie voor studenten van de universiteit en middelbare scholen. De extensie stelt ons grofweg in staat om automatisch teksten te citeren en bibliografieën te creëren via de geïntegreerde zoekmachine die het integreert.
- Download Paperpile
Selecteer gewoon de tekst die moet worden geciteerd en de extensie maakt een bibliografie aan die aan deze tekst is gekoppeld en een referentienummer . We kunnen ook het citatieformaat (APA, Vancouver ...) en het formaat van de betreffende tekst selecteren.