Onze dag tot dag is erg druk. Tussen zoveel afspraken, vergaderingen en taken is het onmogelijk dat er iets niet blijft staan. In deze gevallen is het het beste om een agenda of kalender te hebben waarop we al onze verplichtingen kunnen bijhouden . Het zou ook geen kwaad als we alarmen en herinneringen konden instellen om er 100% zeker van te zijn dat we onze verplichtingen zullen nakomen.
Om vele redenen zijn we van mening dat Google Agenda een geweldige applicatie is met een groot aantal functies die ons leven een stuk gemakkelijker zullen maken . Daarom gaan we van Tuexperto een reeks tips en trucs samenstellen om het meeste uit deze tool te halen. Na het lezen van deze special, zul je nadenken over wat je al die tijd hebt gedaan zonder de Google-agenda te gebruiken. We begonnen.
Bewerk evenementen
Een van de meest gebruikte functies, en de meest elementaire, is het creëren van evenementen. Van een afspraak met de dokter tot het kerstdiner met het bedrijf, elke gebeurtenis die bij je opkomt, heeft een plaats in Google Agenda. Een gemakkelijke manier om uw dagen te organiseren, zodat u geen belangrijke verplichtingen mist .
Vanaf het moment dat we er een hebben gemaakt, kunnen we deze natuurlijk naar wens aanpassen door naar het betreffende evenement te gaan en op het potloodpictogram te klikken. Van daaruit kunnen we nieuwe meldingen toevoegen om ons zo vaak als we willen vooraf de datum van een evenement op de hoogte te stellen, of zelfs de kleur veranderen om verschillende categorieën te onderscheiden (werk, vrije tijd, verjaardagen ...). Wat we maar kunnen bedenken!
Een ander interessant aspect bij het bewerken van gebeurtenissen is de mogelijkheid om notities toe te voegen. Door gewoon op 'Opmerking toevoegen' te klikken, kunnen we elke opmerking toevoegen die bij ons opkomt over het evenement dat we aan het creëren zijn . Bijvoorbeeld: dingen die we moeten meenemen, punten om te bespreken voor een werkvergadering, nou ja, wat dan ook. Bovendien kunnen we, alsof dat nog niet genoeg is, ook bestanden aan het evenement toevoegen voor het geval we denken dat ze nodig kunnen zijn.
Locaties
Veel van de evenementen die we maken, worden meestal geassocieerd met plaatsen. Stel je voor dat we een pakketje moeten bezorgen op een postkantoor, of een diner in een bepaald restaurant. In dit soort gevallen is het altijd best handig om naast de tijd ook de locatie te hebben .
Dankzij Google Calendar kunnen we een geolocatie aan evenementen koppelen . Op deze manier kunt u bij het aanmaken van een evenement toevoegen waar het zal worden gehouden, iets dat handig is als u of de andere mensen niet weten waar ze heen moeten.
Deze functie kan ook naadloos worden geïntegreerd met Google Maps . Wanneer u een locatie aan de afspraak toevoegt, zal Agenda zelfs een foto bevatten van de plaats die u aan de afspraak heeft toegevoegd.
Markeer uw doelen
Een van de nieuwste toevoegingen aan de Google Agenda-functies, zeker een kijkje waard. Het is de mogelijkheid om doelen te programmeren , van een bepaalde tijd naar de sportschool gaan tot het eten van een stuk fruit per dag. Het doel wordt door jou bepaald. Dankzij deze optie zal de applicatie ons waarschuwen wanneer het detecteert dat we het gestelde doel niet bereiken.
Ook als ons doel gerelateerd is aan sport, hebben we de mogelijkheid om het doel te synchroniseren met het Google Fit-apparaat . We kunnen doelen toevoegen door op het '+' icoon te klikken dat in de mobiele versie rechtsonder in de kalender verschijnt.
Met behulp van de interface
Google Agenda is een hulpmiddel dat ons leven een beetje comfortabeler probeert te maken, en een manier om dit te doen is door het meeste uit de bruikbaarheid te halen. Als we bijvoorbeeld een evenement willen reorganiseren om de datum te wijzigen, is het voldoende om het te slepen om het direct op de door ons gekozen dag te plaatsen. Dit is zowel beschikbaar in de webversie van de dienst als met zijn mobiele applicaties.
U kunt ook een gebeurtenis vegen om deze te verwijderen . Je hoeft het alleen maar ingedrukt te houden en naar rechts te schuiven, zodat de herinneringen worden voltooid en de gebeurtenissen worden verwijderd. Het is een kleine truc die alleen beschikbaar is in de mobiele versie.
En als de mogelijkheid om events te verschuiven of slepen onvoldoende lijkt, kunnen we ook de "OK, Google" -functie gebruiken. Dankzij spraakopdrachten kunnen we Google vertellen om een evenement voor ons te maken, waarbij we de plaats, reden en datum kiezen . Een snelle manier om Google Agenda te gebruiken als we niet eens tijd hebben om naar het scherm te kijken.
Meer kalenders
Binnen Agenda is het mogelijk om meerdere agenda's in één te hebben. Waarvoor? Nou, dit is best handig omdat het ons in staat stelt een reeks evenementen op thema te organiseren . Dat wil zeggen, we kunnen een kalender maken voor werkaangelegenheden, andere zaken van familiale aard en een andere, bijvoorbeeld voor zaken die verband houden met onze lichamelijke activiteit.
Op deze manier kunnen we de herinneringen die we hebben geprogrammeerd filteren op categorieën . Het probleem is dat je deze truc alleen kunt implementeren in de webversie van Google Agenda. Om dit te doen, hoeven we alleen naar het gebied linksonder te gaan. Daarbinnen selecteren we de linkerzijbalk en waar 'Andere agenda's' staat, drukken we op het pictogram '+' en ' Nieuwe agenda' . Vervolgens vullen we de nodige gegevens in om het te maken.
Synchronisatie met andere Google-applicaties
We gaan eindigen met een super interessante functie die we tijdens deze special al op een bepaalde manier hebben ontwikkeld. We praten over de mogelijkheid om onze Google Agenda te synchroniseren met andere tools van het bedrijf. Zoals u allemaal weet, is een van de grootste voordelen van Google-applicaties de verbinding die er tussen bestaat. Ze worden allemaal aangevuld via ons Google-account door informatie tussen hen te delen.
Het is u bijvoorbeeld misschien al opgevallen dat, wanneer u een vlucht boekt met ons Gmail-account, de bijbehorende gebeurtenis in onze agenda verschijnt , met alle details erover: schema's, bestemming en vluchtnummer.
We hebben al eerder verwezen naar de mogelijkheid om Agenda te synchroniseren met Google Fit als het gaat om het behalen van de doelstellingen die met de tool zijn gesteld, vooral als ze met sport te maken hebben.