E-mails schrijven kan een ietwat zware en vermoeiende taak zijn, vooral als er veel ontvangers zijn, of het aantal, of combineer uw schrijven met de weergave van agenda's, contacten ... Een zeer eenvoudige en efficiënte manier om alle controle te hebben in uw vingers wanneer we e-mails schrijven, is via sneltoetsen.
Wat zijn sneltoetsen? Welnu, een combinatie van twee of meer toetsen die, gelijktijdig ingedrukt, ons verschillende functies en services bieden met betrekking tot het programma dat we uitvoeren. In dit geval gaan we u vertellen over alle snelkoppelingen die u kunt gebruiken tijdens het gebruik van de e-mailservice van Microsoft, Hotmail Outlook.
Snelkoppelingen voor het schrijven van e-mails
Een reeks handige snelkoppelingen met betrekking tot de hoofdfunctie van Outlook, het maken van e-mails . Van het maken van een e-mail tot het verwijderen ervan, gebruik gewoon het toetsenbord voor alle mogelijke functies.
- Maak een e-mail Ctrl + N / N
- Stuur een e-mail Ctrl + Enter / Alt + S
- E-mail beantwoorden R / Ctrl + R
- Allen beantwoorden in een e-mail Shift ´ + R / Ctrl + Shift + R
- Een e-mail doorsturen Shift + F / Ctrl + Shift + F
- Bewaar concept Ctrl + S
- Gooi concept Esc weg
- Voeg een hyperlink Ctrl + K in
Snelkoppelingen naar e-maillijst
Essentieel als u een e-maillijst heeft gemaakt om uw bedrijf of bedrijf te promoten.
- Selecteer alle berichten Ctrl + A
- Verwijder alle Esc-berichten
Snelkoppelingen voor het lezen van e-mail
Bij het lezen van een e-mail is er niets sneller en gemakkelijker dan het gebruik van sneltoetsen . We leren je onder andere hoe je een bepaalde e-mail opent en sluit.
- Open een e-mail O / Enter
- Sluit een e-mail Esc
- Open het volgende element Ctrl +.
- Open het vorige item Ctrl +,
Snelkoppelingen om naar toe te gaan
Terwijl we e-mails maken, moeten we mogelijk naar onze agenda gaan, naar de contacten die we in onze agenda hebben, enz. Een zeer snelle en eenvoudige manier is om deze verschillende sneltoetsen op het toetsenbord uit te voeren die heel gemakkelijk op het toetsenbord te gebruiken zijn.
- Ga naar Mail Ctrl + Shift + 1
- Ga naar Agenda Ctrl + Shift + 2
- Ga naar Contacten Ctrl + Shift + 3
- Ga naar Taken Ctrl + Shift + 4
- Ga naar Inbox G en dan ik
- Ga naar Concepten G en dan D
- Ga naar Sent G en dan S
- E-mail zoeken Alt + Q
- Help weergeven Shift + /
Snelkoppelingen voor e-mailacties
In deze laatste reeks snelkoppelingen voor Hotmail Outlook laten we u verschillende acties zien die u kunt uitvoeren met alleen het toetsenbord. Aan het reeds bekende ongedaan maken (Ctrl + Z, een klassieker van kantoorautomatisering) voegen we enkele handige acties toe zoals het markeren van een e-mail als gelezen (zonder deze te hoeven openen), een nieuwe map aanmaken, archiveren of een bepaald markeren als spam mail.
- Maak de laatste actie ongedaan Ctrl + Z
- Een e-mail verwijderen uit
- Een e-mail definitief verwijderen Shift + Del
- Maak een nieuwe map Shift + E
- Markeer een e-mail als gelezen Q / Ctrl + Q
- Markeer een e-mail als ongelezen U / Ctrl + U
- Markeer een e-mail Ins
- Bestand E
- Markeer een e-mail als spam (spam) J
Dit zijn alle sneltoetsen die u in Hotmail Outlook kunt gebruiken . Vanaf nu is het gebruik van deze e-mailmanager geen geheim meer voor u.