7 geheimen verborgen in de Google Drive-interface

7 geheimen verborgen in de Google Drive-interface

Google Drive is een zeer handige tool om inhoud in de cloud op te slaan . Het zal u zelfs helpen als u ruimte nodig heeft in het geheugen van uw computer of als u een reservekopie wilt maken van uw foto's, documenten en werkbestanden. Het maakt niet uit waarvoor je het nodig hebt.

Uiteindelijk heb je 15 GB gratis opslagruimte waarmee je alles wat je wilt bewaren op een veilige plek naar de cloud kunt verplaatsen. Als u een probleem heeft met uw apparatuur (computers, mobiele telefoons en andere fysieke apparaten), behoudt u uiteindelijk altijd uw meest waardevolle informatie.

Maar weet u alles over Google Drive? Hier zijn 7 belangrijke geheimen die elke gebruiker van deze tool moet weten . Lees verder om erachter te komen.

google drive delen

1. Deel snel

Het delen van uw inhoud via Google Drive moet heel eenvoudig zijn. Als je het probeert, zul je het merken. Het enige dat u hoeft te doen, is met de rechtermuisknop op het document te klikken . Kies vervolgens de optie Delen. In het vak dat verschijnt, moet u het adres of de naam invoeren van de persoon met wie u het document wilt delen.

Een andere optie is om het bestand op sociale netwerken te publiceren . Op dit punt moet u rekening houden met de toestemmingen die u heeft gegeven, zodat het document openbaar of privé kan worden bekeken.

Google Drive-kleuren

2. Gekleurde mappen om jezelf te ordenen

Als u veel mappen op Google Drive heeft, kunt u een echte puinhoop krijgen. Wist je dat je ze op kleur kunt ordenen? Het enige dat u hoeft te doen, is de betreffende map openen, er met de rechtermuisknop op klikken en de optie Kleur wijzigen selecteren .

U zult zien dat er een selector wordt weergegeven met 24 verschillende tonen. U kunt degene kiezen die u wilt (en deze zelfs herhalen, indien nodig) om uw Google Drive-desktop beter te organiseren. Binnen hetzelfde menu kunt u de naam van de map wijzigen, markeren of naar andere secties verplaatsen.

plug-ins voor Google Drive

3. Add-ons om te downloaden

Dit is een hulpmiddel dat volledig verborgen is, maar waar u rekening mee moet houden. Dit zijn de add-ons die u in Chrome kunt gebruiken en waarmee u uw Google Drive-bestanden comfortabeler kunt beheren. U heeft extensies om naar muziek te luisteren, pdf-documenten te beheren, sjablonen op te halen of bestanden van Drive naar andere accounts te migreren.

Om ze te zoeken en er een te krijgen, moet u naar de Chrome Web Store gaan. Voer een zoekopdracht uit met de trefwoorden "google drive" om interessante opties te vinden.

Hier heb je bijvoorbeeld de mogelijkheid om een knop bovenaan de taakbalk te installeren om automatisch alles wat je interesseert toe te voegen aan Google Drive . U kunt ook systemen integreren om muziek af te spelen, systemen om inhoud te synchroniseren met andere opslagservices zoals Dropbox, notities maken en andere tools om online te werken.

google drive downloaden

4. De pc-versie, een comfortabelere Google Drive

Als u Google Drive vaak gebruikt, wilt u misschien de pc-versie downloaden . Het is een heel eenvoudige tool, maar het is handig als u de browser niet elke keer wilt openen als u een bestand wilt synchroniseren of uploaden.

Om het te downloaden, ga naar Google Drive en kies hieronder de optie Downloaden voor pc. U wordt doorgestuurd naar een nieuwe pagina waar u het programma kunt downloaden. U kunt ook de applicatie voor iOS of Android kiezen.

Zodra de versie die u nodig heeft, is geïnstalleerd, heeft u toegang tot alle functies die we hebben aangegeven en kunt u uw bestanden op een veel comfortabelere manier beheren dan wanneer u dit via internet zou doen. Dit is handig als u gewoonlijk op uw tablet of telefoon werkt en de browser niet wilt misbruiken om uw online inhoud op te slaan of te redden.

google drive

5. Maak Google-formulieren

Als u gewoonlijk formulieren en enquêtes maakt, moet u weten dat u ze vanuit Google Drive gemakkelijk kunt starten. Eigenlijk hoeft u alleen maar met de rechtermuisknop op het gedeelte Mijn schijf te klikken. Vervolgens selecteert u Meer en kies Google Formulieren .

Zoals u in de schermafbeelding kunt zien, kunt u ook eenvoudig andere documenten maken . U heeft documenten, spreadsheets en presentaties binnen handbereik.

De documenten die u opent - ongeacht of het presentaties, spreadsheets of formulieren zijn - worden automatisch opgeslagen in Google Drive en u kunt ze op dezelfde manier delen. U kunt ze ook in elke map ordenen.

google drive delen persoon

6. Zoek alle documenten van een persoon

Als u regelmatig met Google Drive werkt, deelt u waarschijnlijk verschillende documenten met dezelfde persoon. Als je alle informatie zoekt die je gemeen hebt, hoef je maar één ding te doen: typ hun naam in het zoekvak.

Vervolgens verschijnen alle documenten die u met die persoon deelt, en kunt u ze sneller openen. U zult zien dat er geen beperkingen zijn. Maar wees voorzichtig, als de naam heel gebruikelijk is, bijvoorbeeld "ana lópez", zullen alle documenten die een van deze namen bevatten, verschijnen. Wees zo specifiek mogelijk bij het uitvoeren van een zoekopdracht.

google drive muziek

7. Luister naar streaming muziek

En we eindigen met deze andere functionaliteit. Het gaat erom dat je kunt luisteren naar de muziek die je het leukst vindt, waar je ook bent. Om dit te doen, hoeft u alleen maar de nummers naar de Google Drive-map te uploaden . Vervolgens kunt u ze synchroniseren met alle computers waarop u de app heeft geïnstalleerd.

Om deze tool te kunnen gebruiken, moet u natuurlijk de Drive Tunes-add-on aansluiten. Door met de rechtermuisknop op elk nummer te klikken, selecteert u Play with Drive Tunes .