Hoe u uw Gmail-contacten synchroniseert met Outlook

Synchronisatie tussen Outlook en Gmail

Microsoft Outlook is een veel gebruikte desktop-e-mailclient. Ondanks zijn overduidelijke bruikbaarheid, heeft deze tool een aantal aspecten waarin de functionaliteit beperkt is. Een daarvan is de mogelijkheid om contacten te synchroniseren met Gmail-accounts, iets heel handig als we bijvoorbeeld verschillende e-maildiensten gebruiken of als we een Android-mobiel hebben (die een Google-account gebruikt). We leggen uit hoe u uw Gmail-contacten synchroniseert met Outlook via een eenvoudige tool.

De eerste stap die u moet nemen, is de Outlook4Gmail- tool downloaden van de officiële website . Het is een add-on die in Outlook kan worden geïntegreerd en waarmee u uw Gmail-contacten kunt synchroniseren. De installatie ervan neemt weinig ruimte in op de schijf en wordt op een redelijk flexibele manier uitgevoerd. Het werkt in de versies van Outlook 2010, Outlook 2007 en Outlook 2003 . Na installatie moeten we het activeren binnen het mailprogramma.

Als je bent met behulp van Outlook 2010 , u klikt u op het tabblad "File" en vervolgens "Opties" en draai om de karakteristieke "supplementen". Een van de invoegtoepassingen die in de lijst zou moeten verschijnen, is "Outlook4Gmail". We selecteren het met de muis en klikken vervolgens op "Opties voor aanvullen" . In het venster dat verschijnt, klikken we op "Nieuwe toevoegen" en voeren de gegevens van ons Gmail-account in. In "Opties" moeten we de bron van contacten kiezen (we kunnen alleen het Google- account in Outlook synchroniseren, andersom of beide accounts) en als we dan de overtollige contacten tussen de twee adresboeken willen vervangen.

Outlook 2007

Als u de 2003- of 2007- versie van Outlook gebruikt , gaat u naar het bovenste menu en kiest u "Extra" en vervolgens "Opties". Als de installatie van Outlook4Gmail is gelukt , zou er aan het einde een nieuw tabblad moeten verschijnen met de naam van de add-in. De add-on-opties worden op dezelfde manier afgehandeld als in de 2010- versie van Microsoft Outlook 2010. Nadat we het account hebben geconfigureerd, kunnen we onze contacten handmatig bijwerken via het venster "Extra" en vervolgens in het "submenu " Outlook4Gmail ” en “ Contacten bijwerken ” .

Nadat we deze add-on op verschillende computers hebben getest, hebben we verschillende problemen ondervonden bij het toevoegen van nieuwe Gmail-accounts (hoewel we geen echo van deze problemen op het netwerk hebben gevonden). Daarom bieden we deze tool aan, want dankzij zijn eenvoud en zijn integratie binnen Outlook zelf is het een optie om rekening mee te houden. Als u echter problemen ondervindt bij het gebruik van deze tools, zijn er interessante alternatieven die u kunnen helpen de ervaring van het gebruik van dit programma te verbeteren.

In een ander artikel hebben we u een wat complexere manier aangeboden om deze synchronisatie van contacten via de “Soocial” website te bereiken. Kortom, veel verschillende manieren om toegang te krijgen tot enkele opties die standaard in Outlook moeten worden opgenomen . Hoewel de vorige versie deze optie niet lijkt te bevatten, zal Outlook 2013 hopelijk het pad van Windows 8 volgen en synchronisatie van contacten met andere Google-accounts mogelijk maken zonder veel omweg.