Een van de meest opvallende wijzigingen die de nieuwste versies van Microsoft Office hebben ontvangen, is de aanwezigheid van een werkbalk genaamd Ribbon die een systeem gebruikt in de vorm van tabbladen en vertrouwt op zeer visuele pictogrammen om toegang te krijgen tot de verschillende opties van de programma's . Ondanks deze visuele aantrekkingskracht hebben niet alle gebruikers deze nieuwe bar met vreugde verwelkomd; in feite heeft het veel kritiek gekregen van gebruikers die denken dat de plaatsing van de verschillende opties verwarrend en niet erg toegankelijk is. We leren je hoe je je eigen taakbalk kunt aanpassen voor programma's als Word en Excel .
Hoewel het eenvoudig is om naar de configuratie van de werkbalk te gaan, moet u er rekening mee houden dat het waarschijnlijk enige tijd zal duren om de gewenste aanpassing te vinden vanwege het grote aantal opdrachten dat er is . Gezien deze waarschuwing is de aanpassing van de lintbalk onafhankelijk in elk programma. Wijzigingen die in Word zijn aangebracht, worden niet weergegeven in Excel of Powerpoint, en vice versa. Eenmaal in de applicatie klikken we met de rechtermuisknop op de werkbalk en kiezen we de optie "het lint aanpassen". Er verschijnt een venster met twee lijsten, een voor de verschillende commando's die we kunnen gebruiken en de andere met de lijst met tabbladen en commando's die we al op de balk hebben staan.
Als het gaat om het aanpassen van de Ribbon- interface , kunnen we ervoor kiezen om de bestaande tabbladen te retoucheren of om nieuwe tabbladen te maken . Klik hiervoor op de optie "Nieuw tabblad". Om de naam te wijzigen, kiest u gewoon de optie "Naam wijzigen" onder de lijst of klikt u op de rechterknop op het tabblad en vervolgens opnieuw op "Naam wijzigen". Onder het nieuwe tabblad verschijnt een nieuwe groep, waarvan we ook de naam kunnen wijzigen. We zullen zoveel groepen toevoegen als dozen die we willen dat onze aangepaste tab of tabbladen hebben. Om nieuwe commando's toe te voegen, moeten we de lijst aan de linkerkant gebruiken.
Er zijn verschillende opties om deze opdrachten te classificeren. Standaard hebben we de optie van de meest gebruikte geselecteerd, maar we kunnen ook degene zien die niet op het lint staan, alle opdrachten of verschillende weergaven op basis van de bestaande tabbladen. We zullen er doorheen navigeren op zoek naar degenen die ons interesseren en dan, met een van de nieuwe groepen geselecteerd aan de rechterkant, klikken we op "Toevoegen". Op deze manier zullen we de werkbalk aanpassen.
De verschillende tabbladen (tabs) op de balk kunnen worden geplaatst door ze te selecteren en omhoog of omlaag te slepen. Zodra de aanpassing is voltooid, is er de mogelijkheid om deze configuratie over te dragen naar andere computers waarop we het programma gebruiken. Om dit te doen, klikt u op de knop importeren of exporteren en vervolgens op "alle configuraties exporteren". Bij het importeren van de aangepaste instellingen (in hetzelfde menu) moeten we er rekening mee houden dat de aanpassingen die we hadden kunnen maken , worden verwijderd in het programma waarin we de import uitvoeren.
Kortom, een zeer handige manier om het gebruiksgemak van onze Office- programma's te verbeteren en altijd de opties die we gebruiken het meest te vinden.