Gmail is een van de meest gebruikte dagelijkse e-maildiensten ter wereld. Het biedt een zeer eenvoudige, comfortabele interface, waardoor het beheersbaar en praktisch is. Maar het is ook veilig en heeft veel opties om uw ervaring nog aangenamer te maken. Een daarvan is de mogelijkheid om een e-mailhandtekening toe te voegen. Het is een tekst die automatisch wordt toegevoegd aan het einde van alle Gmail-berichten die worden verzonden. Het kan gaan van de contactgegevens tot een van uw favoriete afspraken. Ook een specifiek bericht dat u generiek wilt aangeven in alle e-mails die u verstuurt.
Een handtekening maken in Gmail-e-mail
Om een handtekening in uw Gmail-e-mail te maken, hoeft u alleen maar in te voeren en naar het gedeelte Instellingen te gaan. U vindt het rechtsboven. Het is gewoon het getoonde tandwielpictogram. Scrol omlaag naar het vak in het gedeelte Handtekening waar u een tekstvak ziet waarin u precies kunt schrijven wat u wilt. Houd er rekening mee dat u een tekst van maximaal 10.000 tekens kunt invoegen. Bovendien kunt u uw handtekening vet, cursief, in een ander formaat zetten of zelfs een link of afbeelding toevoegen. We raden aan dat als u de handtekening voor zakelijke e-mails wilt gebruiken, u iets plaatst dat u definieert en dat de aandacht op uw werk trekt. Bijvoorbeeld uw professionele vaardigheden en uw contactgegevens. U kunt ook een link naar uw persoonlijke pagina of blog-cv toevoegen.
Als u ook een afbeelding wilt toevoegen, klikt u op Afbeelding invoegen in het tekstvak. U kunt er een toevoegen die u al heeft opgeslagen in uw Google Drive, deze rechtstreeks vanaf uw computer of via een URL uploaden. Houd er rekening mee dat als u een foto of afbeelding uit Google Drive toevoegt, u deze openbaar moet delen om deze in de handtekening te laten verschijnen . Als u Gmail gebruikt met een werk- of schoolaccount, vraag dan uw beheerder om toestemming om afbeeldingen openbaar te delen.
Als je het eenmaal hebt geüpload en de gewenste tekst hebt geschreven, scrol je naar beneden en klik je op Wijzigingen opslaan.
Op deze manier worden vanaf nu elke keer dat u een e-mail schrijft, uw tekst en afbeelding weergegeven, of wat u ook kiest, net onder de e-mail. Evenzo, als u de functie "E-mail verzenden als" gebruikt om berichten vanaf verschillende adressen vanuit uw account te verzenden , is het ook mogelijk om voor elk van de adressen een andere handtekening toe te voegen. We leggen uit hoe.
Hoe u een handtekening kunt toevoegen als u de functie "E-mail verzenden als" gebruikt
Ga terug naar het gedeelte Instellingen. Vervolgens kiest u het adres dat u wilt van het drop-down menu dat verschijnt boven het tekstvak voor de handtekening. Als u dit vervolgkeuzemenu niet ziet, volgt u deze twee stappen letterlijk:
- Open de instellingenpagina Accounts en import. Vanaf hier kunt u ook een nieuw e-mailadres toevoegen of het e-mailadres verwijderen dat u niet langer wilt weergeven.
- Zorg ervoor dat uw adressen zijn opgenomen in de sectie "E-mail verzenden als".
Maar naast het plaatsen van een handtekening met een tekst of een afbeelding, heb je ook de mogelijkheid om iconen van je sociale netwerken te plaatsen. Hierdoor kan het er veel professioneler uitzien, voor het geval u uw handtekening wilt gebruiken om uzelf te promoten of om nieuwe vacatures te zoeken. In dit artikel wordt stap voor stap uitgelegd hoe u dit moet doen. Het is een heel eenvoudig proces waarmee u indien mogelijk uw e-mailhandtekening nog meer kunt voltooien.