Google Documenten, ook wel bekend als Google Documenten in Spanje, is het Silicon Valley-alternatief voor Microsoft Word. In feite is de kantoorsuite van Google niet jaloers op die van het bedrijf onder leiding van Satya Nadella, aangezien beide praktisch dezelfde mogelijkheden bieden. Wilt u het maximale uit Google Documenten halen op uw mobiele apparaat, tablet of pc? Dan mag je deze 10 trucs die je moet weten ja of ja niet missen.
Verander het tekstformaat met toetsenbordopdrachten
Sneltoetsen zijn uitermate handig voor het automatiseren van acties zonder de muis te gebruiken. Net als Word kunnen we het tekstformaat naar believen wijzigen door middel van een reeks toetscombinaties. Vet, cursief, onderstreept ... We laten u achter met een kleine lijst met snelkoppelingen om het tekstformaat aan te passen.
- Vet : Ctrl + B
- Cursief : Control + I
- Onderstrepen : Control + U
- Doorhalen : Alt + Shift + 5
- Superscript : Control +.
- Abonnement : Control +,
- Vergroot de lettergrootte : Control + Shift +>
- Lettergrootte verkleinen : Control + Shift + <
Verwijder de tekstindeling die is gekopieerd van internet of een ander document
U hebt waarschijnlijk ooit een tekst van een webpagina naar uw document gekopieerd en u heeft gemerkt dat het formaat verschilt van het origineel. Om dit tekstformaat te verwijderen, kunnen we klikken op het doorgestreepte T-pictogram dat we in de rechterbovenhoek van de bovenste balk van de applicatie kunnen vinden, of op het volgende toetscommando drukken:
- Besturing + \
- Control + spatiebalk
De opmaak van de tekst die we in het document hebben geplakt, wordt automatisch verwijderd.
Vertaal een document met Google zonder de applicatie te verlaten
Wist je dat je automatisch documenten kunt vertalen via de Google Docs-applicatie zelf? Het proces is net zo eenvoudig als klikken op het gedeelte Tools in de bovenste balk van de applicatie en vervolgens de optie om document te vertalen te selecteren .
Nu hoeven we alleen nog maar de vertaaltaal en de naam van het document te selecteren. Er wordt automatisch een nieuw document gegenereerd met de tekst vertaald in de taal die we eerder hebben gedefinieerd.
Begin met nummeren op een andere pagina dan de omslag
Als we de pagina's van ons document in Google willen nummeren, is het meest waarschijnlijke dat de applicatie begint te nummeren vanaf de omslag . Om de nummering vanaf de tweede pagina te starten, moeten we ja of ja terugvallen op de nummeringsopties, die we kunnen openen via het menu Invoegen; specifiek in Paginanummers en meer opties.
Binnen dit menu kunnen we verschillende opties vinden. Om te beginnen met het nummeren van de pagina's op de pagina die voorafgaat aan de omslag, moeten we de optie Weergeven op de eerste pagina uitschakelen en het cijfer '0' instellen in het vak Start om. Helaas kunnen we niet beginnen met nummeren vanaf andere pagina's , dat wil zeggen dat de omslag altijd als referentiepunt wordt gebruikt.
Maak een inhoudsopgave in uw document
Hoewel Google Documents een functie heeft waarmee we indexen kunnen toevoegen, is de waarheid dat deze vrij beperkt is. Om inhoudsopgaven te maken die zijn onderverdeeld in verschillende secties, kunt u het beste onze toevlucht nemen tot de Wedstrijdtafel , een gratis aanvulling die we kunnen downloaden van de Google Store.
- Download Wedstrijdtafel
Eenmaal gedownload, hoeven we alleen de tekst te selecteren die we willen categoriseren en deze te markeren via de plug-in-opties.
Gebruik deze extensie als je wiskundige oefeningen gaat doen
Een van de meest bekende nadelen van Google Documenten is het ontbreken van wiskundige tekens waarmee in de documenten kan worden gewerkt. Als we onze toevlucht nemen tot elementen zoals vierkantswortels, integralen, vergelijkingen of afgeleiden, zullen we ja of ja moeten toevlucht nemen tot een derde partij.
In onze ervaring is MathType de beste extensie voor het gebruik van wiskundige formules in de Google Documenten-applicatie. Het grootste voordeel is dat het handschrift op touchscreens kan herkennen , dus we kunnen bewerkingen rechtstreeks met een stylus uitvoeren als we een converteerbare computer of een tablet hebben. De extensie zal deze tekens automatisch omzetten in tekstformaat om ze naar believen te kopiëren en te plakken.
- Download MathType
Herstelt een per ongeluk verwijderde tekst
Heeft u per ongeluk een tekst uit een document verwijderd en wilt u deze herstellen? Welnu, dankzij de versiegeschiedenis van Google Documenten kunt u alle wijzigingen herstellen die u in een bepaald document hebt aangebracht. We kunnen het menu Bestands- en versiegeschiedenis gebruiken om toegang te krijgen tot deze geschiedenis.
De applicatie toont ons automatisch een reeks versies, gecategoriseerd op basis van het aantal wijzigingen. Het is voldoende om elk van deze versies te openen om de tekst te herstellen die we per ongeluk hebben verwijderd.
Voeg opmerkingen en voetnoten toe aan uw documenten
Als we een document gaan corrigeren of als we gewoon een annotatie onder aan de pagina willen toevoegen, kunnen we opmerkingen of notities van Google Documenten gebruiken om kleine annotaties toe te voegen. Voor deze functies heeft Google een reeks sneltoetsen gemaakt waartoe we gemakkelijk toegang hebben.
- Voeg een opmerking toe : Ctrl + Alt + M.
- Open een gesprek : Control + Alt + Shift + A.
- Ga naar de huidige opmerking : Control + Enter.
- Een voetnoot invoegen : Ctrl + Alt + F.
- Ga naar de huidige voetnoot : Houd Ctrl + Alt ingedrukt, druk op E en ten slotte op F.
- Ga naar de volgende voetnoot : Houd Ctrl + Alt ingedrukt, druk op N en ten slotte op F.
- Ga naar de vorige voetnoot : Houd Ctrl + Alt ingedrukt, druk op P en ten slotte op F.
Vergelijk documenten in Google Documenten om hun verschillen te zien
De laatste update van Google Docs bevat een vergelijkingsfunctie waarmee we automatisch twee documenten met elkaar kunnen vergelijken. Toegang tot deze functie is net zo eenvoudig als klikken op de sectie Tools en vervolgens op de optie Documenten vergelijken .
Zodra we het document hebben geselecteerd dat we willen vergelijken, analyseert Google de tekst van de twee documenten om ons een lijst te laten zien met alle verschillen en overeenkomsten.