De komst van Microsoft Office 365 samen met Outlook markeerde de lancering van de Microsoft-suite op internet, waardoor het gebruik van programma's als Word, Excel of PowerPoint volledig gratis via de browser mogelijk is. Van alle tools van Microsoft is Word Online waarschijnlijk degene met de hoogste acceptatie onder gebruikers van de suite . En het is dat ondanks het feit dat de online versie enkele beperkingen heeft, de interface een deel van de kenmerken van Word voor Windows en Mac erft Wil je optimaal profiteren van Word Online 2019? Bekijk deze tips en trucs eens.
inhoudsopgave
- Schakel de spellingcontrole in Word Online in
- Exporteer een document naar Word, ODT of PDF in Word Online
- Importeer Word- en ODT-bestanden in Word Online
- Sleutelcombinaties voor Word Online
- Vertaal Word-document zonder de opmaak te verliezen
- Download sjablonen voor Word Online
- Herstel een oudere versie van een Word-document
- Herstel een verwijderd of verwijderd Word-bestand
- Voetnoot invoegen in Word Online
- Maak een lijst van pagina's en bladen in Word Online
- Zoek en vervang tekst in Word Online
- Zet een achtergrondafbeelding in Word Online
- Installeer Word-extensies
- Citeer automatisch teksten van Wikipedia
- Ontwerp aangepaste sjablonen in Word Online
Schakel de spellingcontrole in Word Online in
Goed nieuws voor gebruikers van Word Online: de spellingcontrole van Word is beschikbaar in de browserversie. Om het te activeren, scrolt u eenvoudig naar de Review-sectie van het hoofdmenu van de interface .
Daarna gaan we naar de optie Spelling en grammatica, en meer specifiek naar de pijl die bij de optie hoort . Ten slotte geven we Spelling zodat het web de spellingcontrole van Word mogelijk maakt.
Als we de correctie willen configureren, kunnen we verwijzen naar Correctie-opties, waar we de regels voor hoofdlettergebruik, automatische correctie of het vervangen van aanhalingstekens in citaten kunnen aanpassen .
Exporteer een document naar Word, ODT of PDF in Word Online
Over het algemeen slaat Word Online de documenten op in ons Outlook-account. Om het naar een extern bestand te exporteren en het later op onze computer te downloaden, hoeven we alleen maar op de sectie Bestand te klikken en vervolgens op Opslaan als .
Naast dit gedeelte laat Word ons een reeks opties zien om het originele document in PDF-, Word- en zelfs ODT-indeling te exporteren voor Open Office, Pages en andere programma's van derden.
Importeer Word- en ODT-bestanden in Word Online
Als we het tegenovergestelde proces willen uitvoeren, kunnen we met Word bestanden lokaal bewerken via de webeditor.
In het Word-paneel (we hebben er toegang toe via deze link) klikken we op Laden en openen. Dan stelt het web ons in staat elk bestand met een ODT-, DOCX- of DOC-extensie te uploaden .
Sleutelcombinaties voor Word Online
Er is een veelvoud aan toetscombinaties om te gebruiken in de online versie van Word. We laten u hieronder achter met enkele van de handigste combinaties voor Windows en Mac:
- Vet : Ctrl + N
- Cursief : Control + K
- Onderstrepen : Control + S
- Knippen : Control + X
- Kopiëren : Ctrl + C
- Plakken : Control + V
- Plak platte tekst : Control + Shift + V
- Annuleren : Esc
- Ongedaan maken : Control + Z
- Opnieuw : Control + Y
- Alles selecteren : Control + E
- Afdrukken : Control + P
- Lijst met opsommingstekens : Control + punt (.)
- Lijst met cijfers : Control + Divide (/)
- Align Center : Control + E
- Rechts uitlijnen : Ctrl + D
- Links uitlijnen : Control + Q
- Vergroot de lettergrootte : Control + Gesloten vierkante haak (])
- Verklein de lettergrootte : Control + Open haakje ([)
Vertaal Word-document zonder de opmaak te verliezen
Waarom zou u een beroep doen op een externe vertaler zoals die van Google als Microsoft een native heeft? Het gebruik van de Word-vertaler is net zo eenvoudig als teruggaan naar het gedeelte Beoordeling, en meer specifiek naar de optie Vertalen .
Later zal de applicatie ons vragen of we de selectie of het hele document willen vertalen. Ten slotte worden verschillende oneven en even pagina's en het document automatisch vertaald.
Als het document in meerdere talen is geschreven, kunnen we twee of meer talen toevoegen door op het tandwiel te klikken; specifiek in de optie om meer talen toe te voegen .
Download sjablonen voor Word Online
Hoewel Word-sjablonen niet compatibel zijn met Word Online, heeft de webapplicatie een reeks behoorlijk interessante sjablonen om toe te passen in documenten, zoals cv's , sollicitatiebrieven of reclamefolders .
- Toegang tot alle Word-sjablonen
Door op een van de sjablonen in de sjablooneditor te klikken, kunnen we het betreffende document bewerken. Helaas is het aantal beschikbare thema's niet erg hoog.
Herstel een oudere versie van een Word-document
Net als de applicatie voor Mac en Windows heeft Word Online een versiegeschiedenis waarmee we alle wijzigingen die in het originele document zijn aangebracht , kunnen bekijken en uiteindelijk kunnen herstellen .
In de webeditor, met het document dat we willen herstellen geopend, klikken we op de sectie Bestand en vervolgens op Informatie . Later zullen we Vorige versies selecteren en dan zal de geschiedenis verschijnen met de laatste aangebrachte wijzigingen.
Het toepassen van de wijzigingen is net zo eenvoudig als dubbelklikken op de versie die we willen herstellen , die nu wordt weergegeven in de Word-editor.
Herstel een verwijderd of verwijderd Word-bestand
Als we een verwijderd bestand in Word Online willen herstellen, kunnen we dit doen via de Prullenbak . Hiervoor zullen we echter naar de webapplicatie van Outlook moeten gaan.
- Open de Prullenbak van Word
Hierbinnen kunnen we een lijst zien met alle bestanden die onlangs zijn verwijderd , hetzij via Word, Excel, PowerPoint of een van de applicaties van de Microsoft Office 365-suite.
Voetnoot invoegen in Word Online
Voetnoten invoegen is een ander hulpmiddel dat Word Online erft van zijn tegenhanger voor Windows en Mac.
Om van deze krachtige optie gebruik te maken, gaan we naar het gedeelte Verwijzingen en vervolgens naar de optie Voetnoot invoegen . We kunnen ook spelen met de optie Notitie aan het einde invoegen als we de bibliografie van de citaten aan het einde van het document willen toevoegen.
In elk geval zal het web een klein vak weergeven waarin we alle aanhalingstekens kunnen toevoegen, gescheiden door getallen , die we handmatig moeten aangeven in de tekst waarnaar we willen verwijzen.
Maak een lijst van pagina's en bladen in Word Online
Je zou een van de krachtigste functies in Word niet kunnen missen. In het gedeelte Invoegen, met name in Paginanummers , kunnen we nummeringen toevoegen aan de bladen van het Word-document.
Als we de pagina's zonder omslag of index of vanaf het tweede of derde vel willen gaan opsommen, zullen we moeten spelen met de verschillende opties die de editor ons biedt : hetzelfde door het hele document, verschillende eerste pagina, verschillende oneven en even pagina's, Verschillende eerste, even en oneven pagina's ...
Zoek en vervang tekst in Word Online
Waarschijnlijk een van de krachtigste functies in Word Web. Met Zoeken en vervangen kunnen we een reeks woorden in een bepaald document vinden en deze vervangen door de tekstreeks die we aangeven (bijvoorbeeld "tweet" voor "tweet" of "zo" voor "zo").
Om toegang te krijgen tot deze tool gaan we naar de Home-sectie met het document open en vervolgens naar Zoeken . Nu hoeven we alleen maar op Vervangen te klikken en de applicatie toont ons twee vakjes waarin we de zoekterm en de vervanging ervan moeten aangeven.
Zet een achtergrondafbeelding in Word Online
Hoewel het waar is dat de webversie van Word geen opties heeft om bedrijfslogo's of watermerken op de pagina's toe te voegen , kunnen we achtergrondafbeeldingen maken. In feite is het proces heel eenvoudig: voeg gewoon een afbeelding toe aan het document via het gedeelte Invoegen.
Zodra we de afbeelding aan het document hebben toegevoegd, klikken we er met de rechtermuisknop op en selecteren we de optie Tekst aanpassen . Ten slotte selecteren we Achter de tekst om de afbeelding als achtergrond van het blad te plaatsen. Helaas kunnen we de transparantie van de afbeelding niet aanpassen, dus we zullen een beroep moeten doen op een externe afbeeldingseditor.
Installeer Word-extensies
Wist u dat u extensies van derden in Word Online kunt installeren? Om een bepaalde extensie te installeren, moeten we eerst naar de sectie Invoegen gaan; specifiek voor de optie Complements .
In de Store-sectie toont de applicatie ons een reeks extensies die we gratis kunnen toevoegen door op de knop Toevoegen te klikken . Om gebruik te maken van de betreffende extensie, gaat u terug naar het gedeelte Accessoires en dubbelklikt u op de betreffende extensie.
Citeer automatisch teksten van Wikipedia
Volledig ingegaan op het gebied van extensies en tools van derden, een van de krachtigste extensies is precies Wikipedia. Door de toepassing van de populaire website kunnen we naar informatie zoeken en deze binnen een paar seconden automatisch citeren zonder de Word-editor te verlaten .
De bediening is heel eenvoudig: we hoeven alleen maar te zoeken naar de informatie waarnaar we willen verwijzen ("Nikola Tesla", "Ford Mustang", "Felipe V" ...) en de extensie zal ons automatisch het originele artikel tonen dat gehost wordt op Wikipedia. Om de tekst naar het originele document te kopiëren, selecteert u de tekst in het Wikipedia-artikel en klikt u op de knop Meer . Niet alleen de tekst waarnaar wordt verwezen, wordt automatisch toegevoegd, maar ook de bibliografie en de originele bron van de informatie.
Ontwerp aangepaste sjablonen in Word Online
Toegegeven, de mogelijkheden om sjablonen te maken in Word Online zijn vrij beperkt. De zeer kleine catalogus van bestaande sjablonen voor de webversie van Word helpt ook niet. Door gebruik te maken van extensies van derden, kunnen we dit probleem echter verlichten en in dit geval is iWriter 365 de beste optie .
De invoegtoepassing brengt ons op een veel meer visuele manier om sjablonen te bouwen via een veel meer visuele constructor dan wat Office ons standaard biedt. Sommige van uw opties worden natuurlijk betaald.