De Word- tekstverwerker is een van de meest gebruikte, zowel voor pc-computers als voor Mac.Het is niet altijd aan te raden om een document open te laten, zodat iedereen het kan lezen en de tekst kan wijzigen. Om dit te voorkomen, kan de gebruiker het met een wachtwoord beveiligen . Het is een zeer eenvoudige en snelle procedure om te voltooien, die kan worden gedaan tijdens het maken van het document of later. Een andere mogelijkheid is om een wachtwoord te gebruiken om te voorkomen dat andere gebruikers het documentformaat wijzigen ; op deze manier kun je door meerdere handen gaan zonder dat je uiterlijk verandert.
Voordat we beginnen, een paar algemene waarschuwingen. Het is essentieel om het wachtwoord te onthouden , want als u het vergeten bent, is het niet mogelijk om het te herstellen. Het systeem gebruikt wachtwoorden van acht of meer tekens; in feite wordt aanbevolen om te werken met zinnen van veertien karakters of meer. Het is ook een goed idee om cijfers, symbolen en hoofdletters en kleine letters in hetzelfde wachtwoord te combineren. Hier leest u hoe u een document met een wachtwoord beveiligt in Microsoft Word 2007 .
Om een wachtwoord in te stellen voor een document met Word 2007 , moet u het eerst openen. Ten tweede moet u op de ronde Microsoft Office-knop klikken , die zich in de linkerbovenhoek bevindt, en op Opslaan als klikken . Kies Extra en vervolgens Algemene opties in het pop-upvenster . Er zijn twee opties: Open wachtwoord (om het document te openen) en Schrijf wachtwoord(om de wijzigingen in het document op te slaan). Het open wachtwoord is het veiligst, omdat het gebruikmaakt van geavanceerde codering. Aan de andere kant is het schrijfwachtwoord zo ontworpen dat u kunt samenwerken met de contentreviewers bij de voorbereiding van het document; alleen degenen die toestemming hebben, kunnen de wijzigingen opslaan. De gebruiker kan beide wachtwoorden aan hetzelfde document toewijzen ; het ideaal is dat ze verschillend zijn. U kunt het selectievakje Aanbevolen alleen-lezen inschakelen om te voorkomen dat contentreviewers het bestand per ongeluk wijzigen. Dan moet je op OK klikken . Daarna moet u de wachtwoorden opnieuw typen om ze te bevestigen en op OK klikken . Klik vervolgens op Opslaan. Tot slot vraagt het systeem of de gebruiker het bestaande document wil vervangen, en het is noodzakelijk om op Ja te klikken .
Aan de andere kant is het mogelijk om formaatwijzigingen te beperken . Kies hiervoor het tabblad Herzien en selecteer in de groep Document beveiligen (rechts bovenaan) de optie om opmaak en bewerking te beperken . In het Format beperkingen sectie in het taakvenster, kies Protect document , en controleer de Limit formatteren om een selectie van stijlen vak. Klik vervolgens op Instellingen om de stijlen op te geven die andere gebruikers kunnen wijzigen of toepassen. Binnen Stijlen is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat het selectievakje vanBeperk de opmaak tot een selectie van stijlen . Vervolgens moet u de selectievakjes activeren naast elk van de stijlen die u in het document wilt toestaan. Binnen Formaat dient u ook de bestaande selectievakjes naast de gewenste formaten te activeren. Klik vervolgens op OK .
Het kan gebeuren dat er een bericht wordt weergegeven dat het document mogelijk niet-ondersteunde opmaaktypen of stijlen bevat. In dat geval zijn er twee mogelijkheden. De eerste is om op Ja te klikken om de niet-ondersteunde stijlen en formaten te verwijderen. De andere is om op Nee te klikken om ze te behouden; Dit betekent dat andere gebruikers ze niet kunnen gebruiken wanneer ze het document bewerken.
De volgende stap is om het gedeelte Beginnen met toepassen te openen en op de optie Ja, bescherming toepassen te klikken . Om het wachtwoord toe te wijzen dat het verwijderen van de beveiliging verhindert, moet u het typen in het veld Voer het nieuwe wachtwoord in en vervolgens bevestigen.