Als u een nauwgezette gebruiker bent, zijn we er zeker van dat Microsoft Word nog steeds uw go-to-tool is als het gaat om het maken van documenten en rapporten, of ze nu eenvoudiger of complexer zijn. De Microsoft- tekstverwerker is een fundamenteel hulpmiddel geworden voor elke zichzelf respecterende gebruiker. Het maakt niet uit of het voor professioneel, academisch of persoonlijk gebruik is, het populaire Woord heeft een democratische roeping, dus het kan zich aanpassen aan elk gebruik. Soms moeten we echter een beetje verder gaan. Wilt u uw Microsoft Word- document met een wachtwoord beveiligen ? Weet je hoe je het moet doen? We vertellen je er in een paar simpele stappen over.
Het opslaan van een document onder een wachtwoord is geweldig als u alleen wilt dat het door uw medewerkers wordt gezien, vooral als de informatie die het bevat privé of vertrouwelijk is. Gelukkig is het versleutelen van een Word- document met een wachtwoord vrij eenvoudig. Instructies om het te doen met Microsoft Word 10 , hier:
1. Open het Word- document dat u wilt beschermen. Als je het al open hebt, gaan we naar de volgende stap.
2. Klik op het menu Bestand (het is de eerste optie, linksboven in het programma) en klik op het tabblad Informatie .
3. Binnen deze ruimte vind je verschillende mogelijkheden. U moet op de eerste klikken, die verwijst naar machtigingen . Er wordt een menu geopend waarmee u verschillende opties kunt configureren , zoals het beperken van bewerken of het beperken van de toegang tot bepaalde mensen. Degene die ons interesseert, is versleutelen met wachtwoord .
4. U moet dan het betreffende wachtwoord invoeren . Houd er rekening mee dat het hoofdlettergevoelig is en dat het onherstelbaar is als u het verliest. We raden u aan het op te schrijven en op een veilige plaats te bewaren, anders kunt u alle inhoud van het document kwijtraken.
5. Sla de wijzigingen in het document op voordat u afsluit. Als u of iemand anders opnieuw toegang wil krijgen, wordt hem gevraagd het geconfigureerde wachtwoord in te voeren . Je hoeft het alleen maar te typen en op de OK-knop te drukken . Uw document is versleuteld. Zo gemakkelijk.
Maar wees voorzichtig, want de nieuwe versies van Microsoft Word bieden de mogelijkheid om documenten op een veel complexere manier te beschermen dan voorheen. Zoals we aan het begin hebben aangegeven, is er bijvoorbeeld de mogelijkheid om het document te beveiligen zodat bepaalde mensen het niet lezen . Het zou zoiets zijn als een toestemmingssysteem.
U moet ook het gedeelte Bestand> Informatie> Rechten> Document beveiligen openen . Enerzijds kunt u de optie Formaat en editie beperken kiezen , waarmee u kunt voorkomen dat gebruikers die het document openen, wijzigingen aanbrengen. Als het geen samenwerkingsdocument is, wordt deze optie sterk aanbevolen. Als u besluit het document te beperken tot bepaalde gebruikers , wordt het een beetje ingewikkelder, omdat het systeem u zal vragen om u te registreren bij Information Rights Management , dat, hoewel het een gratis service is, een Windows Live ID-account vereist . Het lijkt ongetwijfeld veel gemakkelijker voor ons om de informatie via Google Documenten te delen .en doe dit door persoonlijke uitnodigingen te verspreiden. U bespaart uzelf meer dan één hoofdpijn en versnelt het proces.