Hoe u een factuursjabloon maakt in Excel

betaald Excel

Soms zouden we wat meer willen weten over het gebruik van Excel , vooral als we een taak moeten uitvoeren die op het eerste gezicht misschien eenvoudig lijkt, maar het wordt vervelend door gebrek aan kennis. Ben je zelfstandige of ondernemer en zie je jezelf nog maand na maand facturen maken in Word en met behulp van de rekenmachine , dan gaan we je een kabel geven.

U hoeft alleen maar de stappen in deze tutorial te volgen om uw eigen sjabloon te kunnen maken waarmee, door alleen de factuurgegevens toe te voegen, de berekeningen automatisch worden gemaakt en hoeft u ze dus niet elke maand te doen.

1- Het eerste dat u hoeft te doen, is een nieuw document openen in Excel . Zodra we het document hebben geopend, moeten we de basisfactuurinformatie toevoegen : onze voor- en achternaam of fiscale naam van het bedrijf, ID of CIF en volledig fiscaal adres. In een ander deel zullen we dezelfde gegevens te publiceren, maar van onze klanten, en ten slotte, het factuurnummer en de factuur datum .

factuur-excel-data

2- Vervolgens voegen we de concepten toe die we gaan factureren, de hoeveelheden en de eenheidsbedragen. Het is belangrijk dat we het op deze manier doen, zodat we de formules later kunnen toevoegen. We zullen ook een kolom met totalen toevoegen en een vak "totaal" waarin de totale bedragen worden opgeteld en vervolgens de verschillende belastingen worden toegepast.

screenshot_2016-11-02_a_las_14_42_22

3- Nu gaan we de overeenkomstige formules toevoegen om ons bruto totaalbedrag te krijgen  (zonder toegepaste belastingen). Wat we moeten doen, is het bedrag van het concept vermenigvuldigen met de prijs om ons het bedrag te geven. Om dit te doen, schrijven we in de cel die overeenkomt met het totaal van elk concept de volgende formule = (nummer van de hoeveelheidcel * nummer van de prijscel) , we drukken op enter en de productformule wordt geregistreerd, dus elke keer dat we een bedrag schrijven en een prijs wordt automatisch vermenigvuldigd in het overeenkomstige totaalvak.

We moeten deze bewerking herhalen voor elke conceptrij die we hebben. Laten we het voorbeeld bekijken:

Excel

De asterisk is het vermenigvuldigingssymbool in Excel.

Zodra we de productformule hebben toegepast in alle cellen die we nodig hebben, voegen we er een toe aan de cel "totaal" die alle totale hoeveelheden bij elkaar optelt. Om dit te doen, plaatsen we ons in de cel waarin we het resultaat willen toepassen en schrijven we daarin de volgende formule = SOM (totaal cel1 + totaal cel2 + totaal cel3) . We zullen zoveel cellen toevoegen als nodig is en onthouden dat het niet nodig is om naar het celnummer te zoeken, klik er gewoon op zodat het automatisch in onze formule wordt geschreven . Zodra we haakjes hebben gesloten, drukken we op enter en worden de cellen altijd automatisch toegevoegd.

uitblinken

4- Nu we de totalen van onze concepten hebben berekend, gaan we de formules toevoegen die overeenkomen met de toegepaste belastingen . In het geval dat u hieronder gaat zien, laten we u zien hoe u de twee fundamentele belastingen op facturen toepast: btw en personenbelasting. Het is belangrijk om te onthouden dat de percentages niet in alle gevallen hetzelfde zijn, dus u moet er zeker van zijn welke van toepassing zijn op die van u .

In onze voorbeelden beginnen we met een BTW van 21% en een inkomstenbelasting van 15% . We onthouden dat btw wordt toegevoegd aan het totale bedrag terwijl de personenbelasting wordt afgetrokken , maar de formule om het toe te passen is dezelfde.

Om de btw en de personenbelasting te berekenen, gaan we naar de cel die we voor dat bedrag hebben toegekend en schrijven we de volgende formule = (celnummer van totaalbedrag * 0,21) . Dat wil zeggen, we markeren de cel van het totale bedrag, het resultaat van alle totalen die eerder zijn opgeteld, en we vermenigvuldigen het met 0,21. Het wordt vermenigvuldigd met 0,21 als de btw 21% is , als het bijvoorbeeld 10% was, zouden we het vermenigvuldigen met 0,1. In het geval van de IRFP hebben we het berekend alsof we 15% zouden toepassen, dus hebben we het vermenigvuldigd met 0,15.

Excel IRPFEXCEL BTW

5- Nu hebben we de laatste stap, namelijk het toevoegen van de formule die het btw-bedrag optelt en de IRPF aftrekt . Om dit te doen, plaatsen we onszelf op de cel waarin we het nettoresultaat van onze factuur willen zien en schrijven we het volgende (totale cel + btw-cel - IRPF-cel) . We sluiten haakjes, drukken op enter en dat is alles, de berekening van de totale vloeistof wordt nu automatisch uitgevoerd.

totaal-vloeistof

Op de factuur kunt u ook andere gegevens toevoegen, zoals vergoedingen of voorschotten , onthoud dat u alleen de formule hoeft toe te voegen door toe te voegen of af te trekken, afhankelijk van het concept. U kunt ook de gegevens opnemen van de bankrekening waarop u deze wilt laten bijschrijven, maar wat u altijd moet toevoegen, is uw handtekening.

We hopen dat deze tutorial nuttig is geweest en dat het maandelijkse facturering minder zwaar en ingewikkeld maakt.