Als u Microsoft Word 2007 of Microsoft Word 2010 heeft, heeft u al gemerkt dat het programma de bestanden standaard opslaat in het DOCX-formaat . Dit betekent dat iedereen die niet over een van deze twee versies van het Office- pakket beschikt , het bestand niet kan openen en dat beiden tijd zullen verspillen aan het oplossen van het probleem door opnieuw op te slaan in een formaat dat compatibel is.
Het DOCX-formaat is toegepast in de nieuwe versies van Microsoft Office omdat het een aanzienlijke verbetering betekent op het gebied van bediening en beveiliging . Dit betekent dat het de opname van Smart Art-afbeeldingen mogelijk maakt , de introductie van dynamische gegevens , de editie van wiskundige formules en complexe vergelijkingen, evenals de identificatie en blokkering van macro's in het geval dat Trojaanse paarden of virussen zijn gevonden die onverwacht kunnen worden uitgevoerd .
Totdat u zeker weet dat de omgeving waarmee u normaal werkt de nieuwe versie van Microsoft Word 2007 en 2010 gebruikt , kunt u ervoor kiezen om altijd op te slaan in DOC-indeling, dat wil zeggen in de compatibiliteitsmodus voor versies variërend van 97 tot de 2003 . Volg hiervoor deze stappen:
1) Open Microsoft Word en klik op de Office-knop in de linkerbovenhoek.
2) Klik op de knop " Opties voor Word " onder aan het menu.
3) Selecteer het tabblad " Opslaan " en verander de optie van " Bestanden opslaan in formaat " in " Word 97-2003-document (* .doc) ".
4) Klik ten slotte op " Accepteren ".
Voortaan worden alle documenten die u in Word verwerkt, opgeslagen in een compatibel formaat , zodat alle gebruikers (ongeacht de versie die ze gebruiken) uw document zonder problemen kunnen openen .