Smartphones maken deel uit van ons leven. Zowel op persoonlijk als op professioneel gebied staan in deze apparaten veel van de functies centraal die we dagelijks uitvoeren. Dankzij de draadloze technologieën van HP-printers kunnen we onze documenten en afbeeldingen vanaf de mobiel afdrukken, zonder dat we via de computer hoeven te gaan. Vanaf elke plek met een internetverbinding of op het draadloze netwerk op kantoor of thuis , deze technologieën zullen ons veel tijd besparen en onze productiviteit verhogen. We bieden u een handleiding voor het gebruik van de belangrijkste mobiele printtechnologieën die HP printers gebruiken .
HP ePrint . Het is de technologie waarop het draadloze afdrukken van het Amerikaanse bedrijf draait, en een zeer nuttige tool om een document of afbeelding te kunnen afdrukken vanaf elk apparaat met een netwerkverbinding, zoals een smartphone. De enige vereiste is dat de mobiele telefoon de mogelijkheid heeft om e-mails met bijgevoegde documenten te verzenden. Het concept achter ePrint is om aan elke printer een eigen e-mailaccount te koppelen . Zodra we het document of de afbeelding per post hebben verzonden, wordt de afdruktaak automatisch uitgevoerd.
Om deze tool te kunnen gebruiken, moeten we eerst de HP-webservices in de printer zelf activeren (hiervoor moeten we verbinding hebben met het netwerk). Het team drukt een voorbeeldpagina af met instructies die we moeten volgen. Dan hoeft u alleen maar naar de HP ePrint Center-pagina te gaan en u als gebruiker in dit portaal te registreren. Vervolgens gaan we naar het tabblad "Apparaten", "Een apparaat toevoegen" en voeren we de printercode in die op het afgedrukte papier is geschreven. Standaard is het elektronische adres van de printer het adres dat de ingevoerde code plus "@ hpeprint.com" vormt. Maar dit adres kan worden aangepast door op "Adres wijzigen" te klikken .
De documenten die kunnen worden afgedrukt, zijn onder meer Word- documenten , Excel- pagina's , PDF- bestanden en TXT- teksten , PowerPoint- presentaties en HTML- webpagina's . We hebben ook de mogelijkheid om BMP-, GIF-, JPEG-, TIFF- en PNG-afbeeldingen af te drukken . Er is een maximale grootte van 10 MB aan verzonden mail . Bovendien kunnen er slechts tien verschillende bestanden tegelijk worden verzonden. Anderzijds moet er rekening mee worden gehouden dat documenten met een digitale handtekening, versleuteld of met een wachtwoord beveiligd niet worden afgedrukt. Een ander kenmerk dat in deze technologie ontbreekt, is de mogelijkheid omdubbelzijdig afdrukken, een tekortkoming die HP in de toekomst zeker zal corrigeren .
De taak wordt automatisch uitgevoerd wanneer we de e-mail verzenden, hoewel het even kan duren voordat deze taak start, afhankelijk van de netwerksnelheid (de bijlage moet via de HP ePrint- printserver gaan ). In het geval dat de printer is uitgeschakeld op het moment dat we het document verzenden of buiten het netwerk, wordt het maximaal 24 uur op de server opgeslagen totdat we de afdrukapparatuur weer inschakelen en de klus is geklaard. Het is ongetwijfeld een zeer nuttige tool voor mobiele professionals en KMO's, omdat het geen enkele applicatie nodig heeft en we het document via elke computer kunnen verzenden zonder het te hoeven configureren.
HP ePrint-app en HP ePrint-services. Als u de afdruktaak meer specifiek via een Android- mobiel wilt beheren , kunt u er ook voor kiezen om de speciale applicatie van het Amerikaanse bedrijf te downloaden. Met HP ePrint kunt u documenten afdrukken op een printer die is verbonden met hetzelfde wifi-netwerk als de mobiele telefoon, of profiteren van de openbare afdrukservice die HP heeft geïmplementeerd en waarmee we het werk kunnen uitvoeren op een ingeschakelde printer die dicht bij ons staat. Het is een dienst die als meerwaarde werkt voor het bedrijf of hotel dat aan dit initiatief deelneemt.
Terugkerend naar de basisfunctionaliteit, eenvoudige interface van deze applicatie zal ons in staat stellen om een af te drukken foto van een webpagina of document dat u op uw mobiele telefoon hebt opgeslagen. Binnen de fotooptie kunnen we de afbeelding bijsnijden en de kwaliteit van de bedrukking aanpassen voordat we het afdrukken uitvoeren. In het geval van internet kunt u ook het afdrukken configureren tussen een bepaalde reeks pagina's die de website beslaan en met verschillende kwaliteiten en formaten. Ten slotte heeft de optie om een document af te drukken rechtstreeks toegang tot het telefoongeheugen en worden de bestanden over verschillende typen verdeeld. Het enige dat we in deze app hebben gevonden, is dat het enigszins traag is bij het laden van de bestanden die op de telefoon zijn opgeslagen. Voor de rest is het een heel eenvoudige manier om op kantoor of thuis mobiel te kunnen printen.
Deze applicatie is gratis en is beschikbaar voor mobiele telefoons en tablets met Android, Windows 8 of BlackBerry .
Apple AirPrint . Voor gebruikers die een iPhone of Apple iPad-tablet hebben met besturingssysteemversie iOS 4.2 of hoger , kunnen ze de applicaties gebruiken die AirPrint integreren om draadloos af te drukken op compatibele HP-printers (de volledige lijst kan worden bekeken op de Apple-website ). Net als in het vorige geval, moet de afdrukapparatuur zijn verbonden met hetzelfde wifi-netwerk als de smartphone.
In elk geval kunt u bij twijfel het beste de website www.hp.es/impresion-movil bezoeken, waar u de applicatie kunt downloaden die overeenkomt met elke gsm of tablet.
Wireless Direct Printing. Een andere technologie die HP in een aantal van zijn meest recente modellen heeft geïntroduceerd , is de mogelijkheid om draadloos vanaf de mobiele telefoon af te drukken zonder verbinding te maken met het lokale netwerk. In dit geval creëren de compatibele apparaten hun eigen wifi-netwerk (deze functie moet in de printer zelf worden geactiveerd). Gebruikers hoeven alleen via mobiel verbinding te maken met dit netwerk (het zal altijd het netwerk zijn dat begint bij HP ) en vervolgens een applicatie zoals HP ePrint of AirPrint te gebruiken.Het is een handige optie voor mobiele werknemers die de tussenstap willen vermijden van het moeten verbinden met het wifi-netwerk van de plaats of voor werknemers met beperkte toegang. Meer geavanceerde modellen bieden ook de mogelijkheid om een beveiligingswachtwoord in te stellen, zodat niet alle gebruikers toegang hebben tot de printer.
Ten slotte begint het bedrijf ook met het uitrollen van de NFC- functie in zijn nieuwste printapparatuur en via accessoires zoals de HP 1200w . Door deze verbinding kun je een smartphone met deze technologie gebruiken om een document of afbeelding af te drukken door de mobiel dichter bij de printapparatuur te brengen (het is een technologie die op minder dan 30 centimeter afstand werkt).