Tot voor kort, toen we een factuur wilden beheren, deden we dat via Excel. Het populaire programma uit de Office-suite. Het is in feite een erg handig hulpmiddel, waarmee zowel beginnende als ervaren gebruikers de verschillende functies kunnen aanpassen aan hun behoeften .
In de loop van de tijd zijn er echter andere platforms verschenen die oude problemen oplossen. We hebben het over Google Docs, de kantoorsuite van Google in de cloud . Waarmee gebruikers de mogelijkheid hebben om documenten te maken, bewerken en delen. En om ze altijd online te houden: dat vergemakkelijkt ongetwijfeld samenwerking.
Een ander belangrijk voordeel heeft te maken met het feit dat we altijd een back-up in de cloud hebben . Dit voorkomt dat we van streek raken door het verlies van documenten. Als u meestal facturen maakt en geen factureringsprogramma nodig heeft, kan Google Documenten een uitstekende oplossing voor uw kantoor worden.
Zijn de factuursjablonen voor Google Documenten nuttig voor mij?
Momenteel zijn er talloze factureringsprogramma's die u kunnen helpen bij het oplossen van het probleem van facturen. Ben je zelfstandige of ben je net ter wereld gekomen , dan moet je weten dat alle facturen op nummer moeten worden gerangschikt.
Houd een zeer specifieke en nauwgezette bestelling aan (elke wijziging of fout kan u problemen bezorgen). En laat de bijbehorende belastingen erbij komen. In veel gevallen zal het de btw zijn, in andere gevallen de personenbelasting en in andere allebei. En hoewel dit allemaal een hulp is die de manager kan bieden, zullen we u ook een kabel geven.
Wat we in dit artikel wilden doen, is in totaal 20 factuursjablonen voor Google Documenten samenstellen . Ze zijn handig als u niet genoeg factureert om een factureringsprogramma te installeren. En als het genoeg is voor jou en je hebt genoeg om een sjabloon binnen handbereik te hebben.
Factuursjablonen downloaden voor Google Documenten
Sinds maart 2017 biedt Google gebruikers geen toegang tot de sjabloongalerij die tot nu toe beschikbaar was voor Google Documenten. Dus als je daar op zoek was gegaan, is de kans groot dat je op een mislukking stuit.
Daarom hebben we geprobeerd andere sjablonen te vinden die, omdat ze online beschikbaar zijn , van particuliere makers zijn. Maar dat kan door iedereen als sjabloon of voorbeelddocument worden gebruikt. En ze zijn online toegankelijk.
De eerste die we u willen aanbieden, is die van Bitfactura. Het is een basismodel dat u via deze link kunt openen. En waarin u alle gegevens kunt invoeren die u nodig heeft om een factuur te formaliseren . Als u het nodig heeft, kunt u ook de wijzigingen aanbrengen die u passend acht.
Meer open factuursjablonen voor Google Documenten
We hebben meer facturen gevonden, maar deze zijn niet in het Spaans. Gelukkig doet dit er niet toe. Aangezien dit openstaande facturen zijn voor Google Documenten, kunt u alle wijzigingen aanbrengen die u passend acht. U kunt dus niet alleen de taal wijzigen, maar ook de concepten en formules toevoegen die echt nuttig en essentieel zijn voor uw bedrijf.
- Black Invoice Template - Bevat instructies voor het aanbrengen van wijzigingen
- Servicefactuursjabloon: Dit model is geschikter voor het verlenen van services
- Verkoopfactuursjabloon: als u gewoonlijk producten verkoopt, komt dit factuursjabloon goed van pas
- Purchase Order Template: een ander factuursjabloon voor gedane aankopen
- Pakbon-sjabloon: deze sjabloon heeft hetzelfde doel als de vorige, maar is iets meer georganiseerd en is verkrijgbaar in groene tinten
- Legal Invoice Template: wie juridische of adviesdiensten verleent, beschikt over dit andere template, wat ook van pas kan komen
- Freelancefactuursjabloon: dit sjabloon is speciaal ontworpen voor freelancers of freelancegebruikers die zelfstandig diensten verlenen
- Factuursjabloon: als u de sjabloon van uw factuur liever via Google Spreadsheets wijzigt, is dit precies wat u nodig heeft
- Proforma-factuursjabloon: voor sommige procedures zijn proforma-facturen nodig, dus het is interessant dat u een sjabloon bij de hand hebt om precies te weten wat de kenmerken zijn
Zoals we hebben aangegeven, is het enige dat u nodig heeft om deze sjablonen te kunnen gebruiken om facturen te maken, ze te downloaden. Vervolgens moet u de verschillende concepten vertalen en aanpassen aan uw behoeften. Hoewel de originelen in het Engels zijn, is dit hetzelfde als dat u zou moeten doen met een factuursjabloon in het Spaans.
Gids voor het invullen van facturen
Als u van plan bent om een van de door ons voorgestelde facturen te gebruiken, raden we u aan eerst alle gegevens te bekijken die u moet invoeren. Het is belangrijk dat u duidelijk weet waar elk van de opgenomen gegevens mee overeenkomt en waarvoor ze dienen. Ze zijn als volgt:
- Factuurnummer. Het is het nummer dat u aan uw factuur heeft toegekend om deze in uw eigen boekhouding te identificeren. Het is belangrijk dat deze een correlatieve volgorde volgen, omdat dit het u veel gemakkelijker maakt bij het aangaan van de boekhouding bij de Belastingdienst. Als het een fout detecteert, kunt u problemen krijgen. Zorg ervoor dat u het goed doet en dat u een logische volgorde volgt.
- Uitgavedatum. Alle facturen moeten een uitgiftedatum hebben. Het is ook aan te bevelen om de facturen, naast een opeenvolgende nummering, op datum te sorteren. Dit is erg handig om ze te lokaliseren.
- Bestelnummer. Het is het ordernummer van uw klant waarmee de afgegeven factuur overeenkomt, maar het zijn geen verplichte gegevens. En het kan zijn dat het, afhankelijk van uw activiteit, niet nodig is om dit aan te geven.
- Vervaldatum. Dit is de zogenaamde deadline voor de klant om de factuur te betalen.
- Producten of diensten. Hier moet u het type product of dienst dat u aanbiedt specificeren of aangeven. Logischerwijs moet het overeenkomen met de activiteit die u doet.