Gmail is de meest gebruikte e-maildienst ter wereld. Voor iets is de eigenaar en heer de gigantische Google. Elke dag reizen miljoenen e-mails van de ene computer naar de andere en hun inhoud is net zo divers als er verschillende mensen op de wereld zijn. Ze kunnen promotioneel, persoonlijk of puur werk zijn. Hoe het ook zij, soms moeten we dezelfde e-mail naar een grote groep contacten sturen, en het is lastig om dit met de hand te doen door de namen van de contacten een voor een op te schrijven.
Daarom gaan we u leren hoe u in Gmail een label kunt maken en er een willekeurig aantal gebruikers aan kunt koppelen. Als we een e-mail naar deze groep mensen willen sturen, hoeven we alleen de naam van het label dat we hebben gekozen in de plaats van de ontvanger te zetten. Voor dit voorbeeld gaan we de tag 'jouw expert' gebruiken en gaan we zeven collega's uit de groep erbij betrekken. U hoeft alleen maar de instructies te volgen en uw eigen label en groep te maken. Het is erg makkelijk.
Een label maken in Gmail
Eerst gaan we een label maken in Gmail. We zullen een geschikte naam voor de groep kiezen, of het nu de naam van het bedrijf is, de achternaam van je familie, de naam van je bende, enz. Om dit te doen, gaan we naar het hoofdscherm van Gmail en plaatsen we de muis in het zijmenu, onder 'schrijven'. Het wordt automatisch weergegeven en we zullen moeten zoeken naar het gedeelte 'Meer'. We zetten het in en kiezen voor 'Nieuw label maken'. Op het scherm dat u hieronder wordt aangeboden, kunnen we het label in een ander nesten, maar we raden u aan het als het hoofdlabel te laten, zodat het systeem het later, wanneer het in de ontvangersbalk wordt opgenomen, herkent.
In deze sectie kunt u ook een reeds gemaakte tag bewerken , voor het geval u de naam ervan wilt wijzigen of deze later wilt toevoegen aan een eerder aangemaakte categorie. In de schermafbeelding ziet u in detail deze bewerkingen om een label in Gmail te maken en te wijzigen.
Hoe u contacten aan Gmail-labels kunt koppelen
Zodra het label is aangemaakt in Gmail, gaan we naar de Google-contactenpagina. Om ze te laten verschijnen, moeten de contacten altijd worden opgeslagen in ons Gmail-account , niet op de simkaart of in het telefoongeheugen. Eenmaal binnen gaan we naar de contactpersoon waaraan we het label willen toewijzen. In de bovenste balk voegen we uw naam in en onderaan verschijnen verschillende suggesties. Kies degene die correct is.
In het menu met drie stippen, naast de naam van de contactpersoon, moeten de labels die je in Gmail hebt , worden weergegeven : de oude en de nieuwe die je zojuist hebt gemaakt. U hoeft alleen het label te markeren waaraan dit contact zal worden toegewezen, en dat is alles. Ga nu van het scherm af: het is niet nodig om op opslaan te drukken of een andere procedure uit te voeren.
Als je alle gebruikers aan de gewenste tag hebt toegewezen, hoeven we nu alleen nog een e-mail naar de hele groep te sturen.
Hoe u een e-mail naar een groep met hetzelfde label verzendt
Op de Gmail-pagina openen we een nieuwe e-mail. In de ontvangersbalk beginnen we het label te schrijven. Als we alles correct hebben gedaan, wordt er een suggestie weergegeven die overeenkomt met ons label . We klikken op de suggestie en alle contacten worden automatisch toegevoegd. Nu hoeven we alleen maar het bericht te schrijven en de bijbehorende e-mail wordt naar iedereen gestuurd. Zo eenvoudig is het om dezelfde e-mail naar veel gebruikers onder hetzelfde label te sturen.
