Tegenwoordig zouden we voor elk type organisatie, of gewoon een individu, een soort back-up of back-up moeten hebben . Het hebben van een oplossing die verantwoordelijk is voor het veilig bewaren van al onze bestanden om elk mogelijk verlies als gevolg van een technisch probleem of verlies te vermijden, is ongetwijfeld essentieel. Anders kunnen de gevolgen rampzalig zijn.
Er zijn talloze opslagdiensten in de cloud, maar weinigen hebben de enorme mogelijkheden die Google Drive ons biedt , met toestemming van Dropbox. Niet voor niets heeft de applicatie wereldwijd meer dan 800 miljoen gebruikers .
De applicatie is er ongetwijfeld in geslaagd diep door te dringen, en vandaag de dag is het de favoriet als het gaat om het delen van bestanden, het maken van Powerpoint-documenten en spreadsheets of het uploaden van documenten om ze overal te openen, met of zonder een verbinding met Internet .
In dit artikel gaan we in detail hoe u toegang krijgt tot uw account om uw bestanden zonder beperkingen te bekijken. Ofwel vanaf de pc, smartphone of tablet (zowel app als browser) of zelfs als we geen internetverbinding hebben. We begonnen.
Inleidende overwegingen
Zoals velen van u zullen weten, moet u eerst een Gmail-e-mailaccount hebben om toegang te krijgen tot alle bronnen die Google Drive biedt . Dit zou de enige vereiste zijn voor elke gebruiker om te kunnen genieten van alle mogelijkheden die de applicatie ons biedt.
Toegang is zowel mogelijk via de computer als via mobiele apparaten, zolang de app op deze apparaten is gedownload. Wat betekent dit? Welnu, het is niet nodig om altijd hetzelfde apparaat te gebruiken om toegang te krijgen tot uw account en uw bestanden te bewerken. Dankzij de synchronisatie van deze tool wordt alle inhoud op één plek opgeslagen, ongeacht het apparaat waarop deze is gemaakt . Het enige dat u hoeft te doen, is inloggen met uw Gmail-e-mailadres en wachtwoord.
Een andere overweging om rekening mee te houden is dat, aangezien we te maken hebben met een cloudgebaseerde tool, de internetverbinding essentieel is om deze te kunnen gebruiken. Zoals we later zullen zien, zijn er echter ook oplossingen voor het geval dat niet aan deze laatste voorwaarde wordt voldaan .
Toegang vanaf uw computer
Er zijn verschillende manieren om vanaf uw pc toegang te krijgen tot uw Drive-account . Volg de stappen die we hier voor elk van hen aangeven.
Google Drive-startpagina
- Open uw webbrowser en typ Google Drive in de zoekbalk of klik op de volgende link om direct te gaan.
- Klik op de blauwe knop met de tekst «Ga naar Google Drive» om het inlogproces te starten.
- Voer vervolgens uw e-mailadres of het telefoonnummer in waarmee u uw Google-account heeft aangemaakt en klik op «Volgende».
- Ten slotte moet u uw gebruikerswachtwoord invoeren en nogmaals op "Volgende" klikken.
Gmail-account
- Open uw webbrowser en ga rechtstreeks naar de blauwe knop rechtsboven waar "Aanmelden" staat.
- Voer nogmaals uw e-mailadres en wachtwoord in en klik op "Volgende".
- Zodra uw account is geopend, ziet u een pictogram rechtsboven op de pagina naast uw profielfoto. Als je erop klikt, zie je alle Google-applicaties, waaronder onze geliefde Drive.
- Vervolgens hoeft u alleen maar op het toepassingspictogram te klikken en u krijgt automatisch toegang tot uw opgeslagen bestanden.
Toegang vanaf uw gsm (Android of iOS)
Al die mobiele apparaten of tablets die worden beheerd door het Android- of iOS-besturingssysteem, hebben een native app. Dit vertaalt zich in meer gemak bij het betreden en gebruiken van de Drive-service.
In het geval van Android is het zelfs nog eenvoudiger , aangezien het een mobiel besturingssysteem is dat is ontwikkeld door Google. Toegang en inloggen in deze gevallen is automatisch. We hoeven alleen maar een account aan te maken om de tool te gebruiken.
Het eerste dat u moet doen, is de applicatie downloaden van de Google Play Store of de App Store, afhankelijk van elk geval. Zodra de installatie is voltooid, openen we de app door op het pictogram te klikken. In eerste instantie zal het proberen een account te detecteren dat al is gestart . Als dit niet het geval is, zal het ons om een e-mail of een telefoonnummer van de gebruiker vragen. Kom op, het gebruikelijke. We voeren dus de gevraagde gegevens in en klikken op de knop "Volgende".
Vervolgens zal het ons om de toegangscode vragen. We vullen dat veld in, en klikken weer op "Volgende". Ten slotte accepteren we het gebruiksbeleid en de servicevoorwaarden door op "Accepteren" te klikken en we zijn klaar.
Extra bal: toegang zonder internetverbinding
Ja, je leest het goed. U kunt de bestanden die zijn opgeslagen in Google Drive op uw pc en Android- of iOS-gsm's bekijken zonder internetverbinding . We zullen je vertellen hoe.
Om toegang te krijgen tot Google Drive vanaf onze pc, moeten we allereerst de Google Docs Offline-extensie installeren, die we volledig gratis beschikbaar zullen vinden in de Chrome Web Store .
Vervolgens gaan we naar het configuratiegedeelte van Google Drive en markeren we de optie "Offline" om de bestanden met onze computer te synchroniseren en ze zonder internetverbinding te kunnen bewerken . Nu hebben we alles gereed om toegang te krijgen tot de bestanden die zijn opgeslagen in onze Drive door het linkadres in de adresbalk van Chrome te plaatsen.
In het geval van mobiele apparaten moeten we de Drive-applicatie op de mobiel openen. Vervolgens selecteren we de bestanden die we willen zien zonder dat we een internetverbinding nodig hebben. We openen het menu bij elk bestand en drukken op "AAN " op de schakelaar voor de optie "Offline beschikbaar " . Eenmaal geactiveerd, moeten we naar de startpagina van de Drive-app gaan, het menu linksboven aanraken (de drie horizontale balken) en "Offline" activeren.