Als u een klein bedrijf heeft, als zelfstandige werkt of zelfs de rekeningen van een vereniging of gemeenschap organiseert, moet u weten hoe een factuur wordt opgemaakt . Je bent misschien heel duidelijk over hoe het werkt, maar als je in je leven niet met boekhoudkwesties te maken hebt gehad, is de kans groot dat je op het moment van de waarheid veel twijfels hebt.
Maar maak je geen zorgen, je hebt geen geavanceerd boekhoudprogramma nodig om facturen uit te schrijven . Niets is minder van de realiteit. U moet weten dat u met een programma dat zo eenvoudig en eenvoudig is als Word, zonder problemen facturen kunt uitschrijven . U moet alleen duidelijk zijn over een paar dingen: wat de concepten van de factuur zijn, en vervolgens een factuursjabloon hebben om u te helpen het probleem van de cijfers op te lossen. Als u een sjabloon gebruikt, gaat het in feite niet mis met de verschillende concepten en maakt u uw eerste factuur alsof u dit al uw hele leven heeft gedaan .
Als u al weet hoe u een factuur moet opmaken, maar u dit tot nu toe op een zeer rudimentaire manier heeft gedaan, zou het interessant zijn als u de 20 sjablonen die we voorstellen eens bekijken . Het maken van facturen wordt nog gemakkelijker voor u en wat nog belangrijker is, u voorkomt fouten.
Het maken van facturen in digitaal formaat heeft een aantal voordelen: u hoeft geen papier meer te verbruiken en geen bergen en bergen mappen meer te verzamelen. Als u echter liever altijd papieren facturen heeft (omdat het bureau erom vraagt of omdat u al uw facturen georganiseerd wilt hebben in "echte" mappen ), kunt u ze altijd afdrukken. Nog een interessant voordeel van de sjablonen: ze bevatten alle concepten en bovendien hebben ze geïntegreerde formules waarmee u de berekeningen automatisch kunt uitvoeren zonder dat u een andere rekenmachine hoeft te gebruiken. Zo voegt u eenvoudig concepten toe en berekent u op de heffingsgrondslag al die extra's die u moet toepassen: personenbelasting in welk percentage dan ook, btw, kortingen, etc.
Waar wacht je nog op om alle sjablonen voor Word te ontdekken die je nodig hebt om facturen te maken?
Download Microsoft Office-sjablonen
Laten we bij het begin beginnen. Vanuit de sectie Microsoft Office-sjablonen hebt u de mogelijkheid om tientallen en tientallen sjablonen te downloaden om facturen te maken via uw koptekstprogramma, Microsoft Word . U moet duidelijk zijn, ja, dat we te maken hebben met eenvoudige sjablonen. Wat betekent dit? Ondanks dat ze erg goed zijn gemaakt en een schoon, duidelijk en minimalistisch ontwerp hebben , bevatten ze geen formules om de berekeningen automatisch uit te voeren.
Je kunt ze natuurlijk altijd zelf optellen of, als je wilt (omdat je niet zoveel rekeningen hoeft te doen of omdat dit je levenslange systeem is), de berekeningen natuurlijk met de hand doen of met een aparte rekenmachine. Microsoft zelf biedt ons een tijdloze factuur , met een super scherpe ontwerp, die u kunt aanpassen op wil. Dit betekent dat u, naast het opnemen van de gegevens die overeenkomen met de uitgever en ontvanger van de factuur, deze kunt personaliseren met uw bedrijfslogo en die concepten en informatie kunt opnemen die voor u nodig zijn.
Als je geïnteresseerd bent in een ander type ontwerp, heb je ook dit Siena-model , met meer pastelkleuren en een duidelijker kolomontwerp, nog een groen-witte energierekening en, met hetzelfde ontwerp, een verkoopfactuur . Je hebt nog een blauwe energierekening , evenals een verkoopfactuur met identieke tinten en architectuur. Je kunt tussen verschillende opties duiken, afhankelijk van het ontwerp dat het beste bij je past, dus we raden je aan om alle modellen te bekijken. Als u ook per uur factureert , moet u dat Microsoft Word kennen Het stelt ons ook een factuur van deze kenmerken ter beschikking, zodat u de andere sjablonen niet bijna volledig hoeft aan te passen.
Als u de voorkeur geeft aan modernere ontwerpen, bent u wellicht geïnteresseerd in deze sjabloon met een zwart en rood ontwerp , dat ons een veel professionelere en zorgvuldiger aanpak biedt. U kunt het ook personaliseren met uw gegevens en indien u dit gepast acht, uw bedrijfslogo toevoegen. U heeft de beschikking over meer klassieke dessins en andere opties die klassiek combineren met het huidige.
Download andere sjablonen voor Word
Maar Microsoft is niet de enige die sjablonen beschikbaar stelt aan Word-gebruikers om facturen op een eenvoudigere en comfortabelere manier te maken. Op het net vindt u talloze sites waar u sjablonen kunt zoeken en vinden die ook voor u nuttig kunnen zijn. Op de specifieke pagina Factuurmodel vindt u maximaal vier verschillende factuurmodellen die u naar behoefte kunt gebruiken. Dus naast het downloaden van een basisfactuur , heeft u de mogelijkheid om toegang te krijgen tot een zogenaamde proformafactuur (een verkoopdocument dat geen juridische of boekhoudkundige geldigheid heeft)., die zowel freelancers als ondernemers kunnen gebruiken om een commercieel aanbod of een nog niet uitgevoerde dienst te doen).
Een ander sjabloon dat u bij de hand moet hebben, is de correctiefactuur , omdat het heel gebruikelijk is om fouten te maken of facturen die al zijn geboekt te moeten corrigeren, maar om welke reden dan ook een fout opnemen. Op deze manier kunt u de gemaakte fouten corrigeren en dit doen binnen de juridische oplossingen die bestaan binnen de wereld van facturering. Als u ook pakbonnen moet uitgeven, kunt u dit sjabloon voor pakbonnen bekijken , die ook via Word kan worden aangepast .
Er is nog een online pagina waar u ook talloze voorbeelden kunt vinden van alle soorten facturen die er zijn. Dus of u nu een gewone factuur moet maken of een proforma , vereenvoudigde of rectificerende factuur moet maken , hier heeft u de mogelijkheid om de sjabloon in Word-formaat te downloaden en later alle wijzigingen aan te brengen die u nodig acht om ze aan uw wensen aan te passen. behoeften.
Het beste dat deze pagina ons biedt, zijn factuursjablonen die zijn aangepast aan de verschillende diensten die mogelijk bestaan. Hoewel u ze natuurlijk niet allemaal zult vinden, vindt u generieke vereenvoudigde facturen voor freelancers , kappers, taxi, hotel, tankstation, enz. Als je ook twijfels hebt over de verschillende concepten of diepgaand wilt weten waarvoor elk ervan is, op dezelfde pagina (net onder de sjablonen om te downloaden) zie je specifieke informatie die van pas zal komen om deze ingewikkelde wereld van facturen te begrijpen . U zult zien dat niets in werkelijkheid zo ingewikkeld is als het op het eerste gezicht lijkt.
Als je wilt, kun je ook veel meer sjablonen downloaden. Je hebt bijvoorbeeld samenvattende facturen en elektronische facturen, maar ook pakbonnen, pakbonnen en ontvangstbewijzen . Wanneer u deze facturen downloadt, moet u weten dat u de mogelijkheid heeft om de gegevens die erin zijn opgenomen te wijzigen om uw eigen facturering te starten, maar u kunt ook de sjabloon aanpassen aan uw behoeften en smaak : dus naast het wijzigen van de verschillende secties , belastingen en soorten diensten of producten, kunt u de kleuren aanpassen, nieuwe elementen en zelfs formules toevoegen met behulp van een Excel-invoegtoepassing.
Welke van deze sjablonen vond je het leukst? Deel uw tips en sjablonen met ons in de opmerkingen hieronder.