We moeten allemaal wel eens met Word of Excel werken, en velen van ons gebruiken ze elke dag. Of het nu door verplichting of door keuze is, Microsoft Office komt altijd in ons leven voor. Bijna elke vacature vereist kennis van de kantoorsuite, en zelfs Linux-gebruikers en Mac-voorstanders worden niet gespaard. Als het onze bestemming is om met Word en Excel om te gaan, zullen sneltoetsen ons helpen experts te worden . Ze zijn handig, ze besparen een duizelingwekkende hoeveelheid tijd en ze onthullen functies die uw muis niet kan bevatten. Deze sneltoetsen zullen uw leven zoveel gemakkelijker maken dat u zich afvraagt hoe u tot nu toe zonder hen had kunnen werken.
Met sneltoetsen kunt u tot 8 dagen per jaar besparen
Sneltoetsen zijn toetscombinaties die opdrachten uitvoeren of toegang krijgen tot specifieke opties, en waarmee u Word en Excel op een professionele manier onder de knie krijgt. Door een combinatie van toetsen hoeven we onze hand niet van het toetsenbord te halen en de muis te pakken om door de menu's te dwalen. In feite is het indrukken van twee of drie toetsen sneller dan het indrukken van de standaardopties op de werkbalk. Het vinden van een optie met de muis duurt gemiddeld 3 tot 5 seconden. Het gebruik van een sneltoets duurt slechts 1 seconde, en soms zelfs minder. Als ons werk ons de hele werkdag achter het toetsenbord houdt, besparen snelkoppelingen tot 8 dagen per jaar. Het betekent niet dat je nog 8 dagen vakantie hebt, maar een paar minuten extra per dag komen altijd goed van pas om even te ontspannen.
Sneltoetsen voor Microsoft Word
Veel mensen vermoeden dat Word een eigen leven leidt. Als u op een van de slechte dagen een komma verwijdert, kan deze alle tabellen verschuiven, de regelafstand van de alinea wijzigen of een afbeelding laten verdwijnen. Toch werken we met Word omdat het een van de beste tools voor tekstverwerking is. Het biedt ons oneindige opties voor formaat, stijl, correctie en artistieke effecten, om onze teksten precies zo vast te leggen als we willen. Om al zijn functies onder de knie te krijgen, zijn sneltoetsen van onschatbare waarde . We staan erop: als je ze probeert, kun je niet zonder ze leven.
- De bekendste trilogie van sneltoetsen behoeft geen introductie. We kunnen een tekst kopiëren, knippen en plakken met CTRL + C, CTRL + X en CTRL + V.
- CTRL + Z : Maak de laatste actie ongedaan. De oude vriend die ons helpt ons van onze zonden te bekeren.
- CTRL + Y : voer de laatste actie opnieuw uit. Deze snelkoppeling is minder bekend dan "Ongedaan maken", maar is net zo handig.
- CTRL + N : Maak de geselecteerde tekst vetgedrukt of activeer de vetgedrukte tekst.
- CTRL + K : Zet in cursief de geselecteerde tekst, of activeren cursief.
- CTRL + S : onderstreep de tekst die we hebben geselecteerd.
- CTRL + E : Selecteer alle tekst in het document.
- CTRL + G : Sla het document op. Vertrouw de automatische opslag van Word niet. Wen aan deze snelkoppeling en gebruik deze heel vaak.
- CTRL + U : maak een nieuw document.
- CTRL + A : Open een recent document.
- CTRL + P : Afdrukken.
- CTRL + B : doorzoek het document.
- CTRL + L : zoeken en vervangen. Perfect in combinatie met de volgende snelkoppeling.
- F7 : Spelling- en grammaticacontrole. Een knop altijd nodig.
- CTRL + F1 : Verberg of toon de werkbalk.
- CTRL + Enter : een pagina-einde invoegen. U hoeft niet langer op Enter te drukken om uw tekst op een nieuwe pagina te plaatsen.
- CTRL + Delete : Verwijder een heel woord aan de linkerkant.
- CTRL + Delete : Verwijder een heel woord aan de rechterkant. Het zijn nog twee handige sneltoetsen dan het lijkt, probeer ze eens.
- CTRL + 1, 2 of 5 : enkele, dubbele of 1,5 regelafstand. Om deze drie sneltoetsen te gebruiken, moet u de tekst selecteren waarvan u de regelafstand wilt definiëren. Als dit niet het geval is, wordt de regelafstand toegewezen vanaf de volgende regel met de cursor.
- CTRL + 0 : Spaties voor een alinea toevoegen of verwijderen. Handig om dichte tekst te "oxygeneren".
- CTRL + T : Centreer een alinea.
- CTRL + J : een alinea uitvullen.
- CTRL + Q of CTRL + D : Lijn een alinea links of rechts uit.
- CTRL + SHIFT + U : letters of woorden wijzigen in hoofdletters of kleine letters. Een handige truc, maar we geven de voorkeur aan het volgende.
- SHIFT + F3 : Het verandert ook in hoofdletters of kleine letters, maar het is veelzijdiger. Als de selectie meer dan één zin bevat, wordt een extra stap toegevoegd: begin het eerste woord van elke zin met een hoofdletter. Deze snelkoppeling is een van onze favorieten.
- CTRL + ALT + H : Markeer de tekst in een bepaalde kleur (standaard geel).
- CTRL + SHIFT + L : Small caps toepassen. Small caps zijn een soort hoofdletter, waarvan de grootte is zeer vergelijkbaar met die van kleine letters. Het wordt gebruikt als we woorden in hoofdletters willen schrijven, maar we willen niet vermoeid raken of de lezer ongemakkelijk maken.
- CTRL + SHIFT + R : Verwijder de tab van een alinea.
- CTRL + < : Verklein de lettergrootte.
- CTRL + SHIFT +> : Vergroot de lettergrootte.
- CTRL + SHIFT + I : start een lijst met opsommingstekens of maakt deze op basis van de selectie.
- SHIFT + Pijl naar rechts of links : Selecteer een teken naar rechts of links, zonder dat u de muis hoeft af te stemmen.
- SHIFT + End of Start : Selecteer tot het einde of het begin van een regel.
- CTRL + ALT + D : Schakel over naar de afdrukweergave.
- CTRL + ALT + N : overschakelen naar normale weergave.
- CTRL + ALT + O : Voeg een verklarende voetnoot in.
- CTRL + ALT + C : Voeg het copyright-symbool in, of ©.
- CTRL + ALT + R : Voeg het handelsmerksymbool in, of ®.
- CTRL + ALT + T : Voeg het handelsmerksymbool in, of ™.
Sneltoetsen voor Microsoft Excel
Ondanks de vele opties is Word eenvoudig en intuïtief te gebruiken. Echt meesterschap is het beheersen van Excel. Het is een buitengewoon hulpmiddel om de productiviteit te verhogen. Hiermee kunt u gegevens organiseren en verwerken, grafieken maken, rekeningen bijhouden of documentformaten ontwerpen. Bovendien geven zijn wiskundige vaardigheden het een enorme veelzijdigheid. Met sneltoetsen kunt u uw werk in Excel stroomlijnen, ongeacht uw kennisniveau. Excel deelt veel sneltoetsen met Word, zoals de universele CTRL + C en CTRL + V, het zoekcommando CTRL + B of de snelkoppeling CTRL + G (gebruik dit vaak!). Maar het heeft een mooie verzameling specifieke snelkoppelingen.
- F4 : Herhaal de laatste actie, van vitaal belang bij het werken met veel numerieke gegevens. Bovendien kunt u door het schrijven van een formule schakelen tussen relatieve, absolute en gemengde verwijzingen.
- F8 : Selectie uitbreiden, waardoor u het bereik kunt vergroten dat is geselecteerd met de pijltjestoetsen.
- F9 : Bereken het resultaat van de formules van alle bladen van de boeken die we open hebben staan.
- SHIFT + F9 : Berekent de formules van het huidige blad.
- F11 : Maak een diagram met de geselecteerde cellen.
- CTRL + U : Open een nieuwe werkmap.
- SHIFT + F11 : Voeg een nieuw blad in.
- CTRL + 1 : Open het dialoogvenster Cellen opmaken.
- CTRL + 5 : Doorhalen toepassen op de tekst van de geselecteerde cel.
- CTRL + F1 : Verberg of toon de werkbalk en opties.
- CTRL + F3 : Toon de naam manager.
- CTRL + SHIFT + L : filters maken, dat wil zeggen het vervolgkeuzemenu voor de kolomtitel, waarmee u de opties voor gegevensfiltering kunt zien.
- CTRL + J : vul geselecteerde cellen naar beneden.
- CTRL + D : vul geselecteerde cellen naar rechts. Deze sneltoetsen zijn vooral handig als we dezelfde formule in veel cellen willen invoegen. Dit zijn twee van de opdrachten die het meest worden gebruikt door Excel-gebruikers.
- CTRL +% (dat wil zeggen CTRL + SHIFT + 5 ): Pas het percentage-formaat toe op een getal.
- CTRL + $ (of wat hetzelfde is, CTRL + SHIFT + 4 ): Pas de valutanotatie toe op een getal. Nog twee Excel-klassiekers.
- CTRL + - : Verwijder de geselecteerde kolom. Om de kolom te selecteren, gebruiken we de sneltoets CTRL + spatiebalk . En aangezien we dat zijn, moet u op SHIFT + spatiebalk drukken om een volledige rij te selecteren.
- CTRL +, (komma): Voeg de huidige datum in.
- CTRL +: (dubbele punt): Voer de huidige tijd in.
- CTRL + ” (aanhalingstekens): Kopieer de waarde van de bovenste cel.
- CTRL + ”™ (enkele aanhalingstekens of apostrof): Kopieer de formule uit de bovenste cel.
- CTRL + Enter : Vul het geselecteerde celbereik met de huidige invoer.
- CTRL + Delete : verwijdert alle tekst tot aan het einde van de regel.
- CTRL + ALT + K : Voeg een hyperlink in.
- CTRL + ALT + V : Open het dialoogvenster Plakken speciaal. Word heeft ook Plakken speciaal, maar het bereikt niet het belang dat het in Excel heeft.
- SHIFT + Enter : voltooi het celinvoer en selecteer de bovenste cel.
- SHIFT + TAB : voltooi het celinvoer en selecteer de cel aan de linkerkant.
- CTRL + SHIFT + U : Vouw de formulebalk uit.
- CTRL + SHIFT + Enter : voer een formule in als een matrixformule.
- CTRL + SHIFT + 1 : Pas de getalnotatie toe met twee decimalen.
- CTRL + SHIFT + 3 : Pas de datumnotatie toe in de vorm van dag-maand-jaar.
- CTRL + SHIFT + 7 : Pas de indeling voor wetenschappelijke notatie toe.
- SHIFT + Page Down : Breidt de selectie één scherm omlaag uit.
- SHIFT + Page Up : Breidt de selectie één scherm naar boven uit.
- ALT + F1 : Voeg een diagram in op het huidige blad.
- ALT + = : Voeg de AutoSom van de aangrenzende cellen in.
- ALT + Omlaag : Toont de opties van een gegevensvalidatielijst.
De aanbeveling is om die sneltoetsen die we het meest gebruiken te leren en te automatiseren . Dit is onze selectie, maar er zijn er nog veel meer. Is er een sneltoets die u regelmatig uit de problemen haalt? Kent u trucs voor Word en Excel die we over het hoofd hebben gezien? Laat het ons weten in de comments.