Google Keep, waar het voor is en hoe het wordt gebruikt in Google Documenten

Wat is het gebruik van Google Keep in Google Documenten?

Google Keep is een tool die is ontstaan ​​als een soort whiteboard om post-its op te plakken . Zoiets als wat we thuis of op kantoor in de koelkast hebben staan, maar dan in digitaal formaat. In eerste instantie leek het een site vol kleurrijke labels, maar nu is het veel functioneler geworden.

In de afgelopen uren is het nieuws bekend geworden dat Google Keep als een extra service onderdeel is geworden van de G Suite . Vanaf nu wordt het een dienst met een eigen entiteit, zoals Gmail of Google Drive.

Maar heb je enig idee hoe je Google Keep moet gebruiken?

google blijven gebruiken

Ga aan de slag met Google Keep

Om Google Keep te gaan gebruiken, moet u logischerwijs naar de servicepagina gaan. Hier kun je precies zien hoe het werkt. U heeft een spatie om een ​​notitie te maken. Schrijf wat je maar wilt. U kunt zelfs afbeeldingen die u op uw computer heeft opgeslagen, toevoegen en uploaden.

google let op kleur

Dan kun je ook de kleurnoot wijzigen . Voeg een herinnering toe om op het door u gewenste tijdstip een melding te ontvangen of deel deze met een van uw bijdragers. In het laatste geval hoeft u alleen het e-mailadres van uw medewerker op te geven.

Vervolgens kunt u uw aantekeningen ook indelen in categorieën, zodat u de aantekeningen die u maakt gemakkelijk kunt groeperen en die verband houden met werk, gezin of uw sociale activiteiten. U kunt ze op kleur identificeren en beschikbaar hebben op elk apparaat.

Als je wilt, kun je naast het toetsenbord en het toevoegen van afbeeldingen ook notities maken door te tekenen, wat geweldig is als je werkt vanaf een mobiel apparaat of een tablet met een aanraakaanwijzer.

google houden delen

Ja, hoe kan het anders, Google Keep is ook een service die beschikbaar is in applicatie-indeling voor mobiele telefoons en tablets . Je hebt het beschikbaar voor Android, iOS (iPad en iPhone) en als extensie voor Chrome. Op deze manier kunt u de werking van de notities vanuit de browser iets meer automatiseren, ongeacht de pagina waarop u zich bevindt.

google keep extensie

Installeer Google Keep als een extensie voor uw Chrome-browser

Als u Google Keep als extensie in uw browser installeert, wordt het u veel gemakkelijker, omdat u op elk moment aantekeningen kunt maken zonder dat u de Google Keep-pagina of uw mobiele applicatie hoeft te openen. Download de extensie en volg de installatie-instructies. U zult zien dat het pictogram van de tool (een doos met een gloeilamp) verschijnt aan het einde van de navigatiebalk, linksboven in de browser.

Klik hier om een ​​notitie te schrijven . En bewaar het. Google Keep geeft u de mogelijkheid om de link toe te voegen aan of te verwijderen van de pagina waarop u zich bevindt. De notitie die je hebt gemaakt, wordt opgeteld bij de rest van de notities die je hebt opgeslagen in Google Keep.

google bewaar documenten

Google Keep gebruiken in Google Documenten

Als u Google Keep bent gaan gebruiken en ook regelmatig Google Documenten gebruikt, heeft u de mogelijkheid om de twee tools te combineren en er optimaal gebruik van te maken . Om te beginnen heb je het heel gemakkelijk:

1. Open het gewenste Google Documenten-document en ga naar het menu Extra> Kladblok behouden .

google houdt notities google docs

2. Het kladblok wordt onmiddellijk geactiveerd en alle notities die u onlangs hebt gemaakt, verschijnen aan de rechterkant van het scherm. U kunt ze aan het document toevoegen. Het enige dat u hoeft te doen, is slepen en neerzetten in het document .

3. Een ander ding dat u kunt doen, is de notities vanaf hier beheren . Klik eenvoudig op de drie instellingen voor elke notitie om de notities uit Keep te verwijderen of open ze in de tool zelf.

4. Als u zich in een document bevindt, kunt u ook een nieuwe notitie maken en deze wordt samen met de link toegevoegd aan de globale opslagplaats.